Повторные свидетельства и справки
Заявители:
Повторное свидетельство (либо справка) о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается:
— лицу, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;
— родственнику умершего или другому заинтересованному лицу в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло;
— родителям (лицам, их заменяющим) или представителю органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия (по достижении ребенком совершеннолетия его родителям (одному из родителей) по их просьбе выдается справка, подтверждающая факт государственной регистрации рождения ребенка);
— опекунам лиц, признанных недееспособными;
— иному лицу в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего в соответствии со статьей 9 Федерального закона «Об актах гражданского состояния» право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.
Лицу, не состоящему в браке, по его просьбе может быть выдан документ (справка) об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака заявителя.
Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния не выдается:
— родителям (одному из родителей) ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах, — свидетельство о рождении ребенка;
— лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным, — свидетельство о заключении брака.
Указанным заявителям выдается справка, подтверждающая факт государственной регистрации рождения ребенка или заключения брака.
Необходимые документы:
1. Заявление о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа (справки), подтверждающего наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, в письменной форме.
Заявление о выдаче повторного свидетельства (справки) может быть подано в орган, предоставляющий государственную услугу, лично либо направлено посредством почтовой связи либо в форме электронного документа, подписанного простой электронной подписью заявителя, с использованием федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (www.gosuslugi.ru).
Подача в письменной форме запроса о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, и выдача повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, могут осуществляться через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг.
2. Документы, подтверждающие в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» право лица на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния (согласно Перечню, утвержденному приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 19 августа 2016 года № 194):
1) документ, удостоверяющий личность заявителя;
2) документы, подтверждающие изменение (перемену) фамилии, имени и отчества заявителя и (или) лица, в отношении которого истребуется документ о государственной регистрации акта гражданского состояния:
свидетельство (справка) о заключении брака либо его (ее) нотариально удостоверенные копии;
свидетельство (справка) о расторжении брака либо его (ее) нотариально удостоверенные копии;
свидетельство (справка) о перемене имени либо его (ее) нотариально удостоверенные копии;
свидетельство (справка) об установлении отцовства либо его (ее) нотариально удостоверенные копии;
3) свидетельство (справка) о смерти лица, в отношении которого истребуется документ о государственной регистрации акта гражданского состояния, либо его (ее) нотариально удостоверенные копии;
4) документы, подтверждающие родственные отношения с умершим:
свидетельство(а) (справки) о рождении либо их нотариально удостоверенные копии;
копия вступившего в законную силу решения суда об установлении факта родственных отношений с умершим;
документы, подтверждающие изменение (перемену) фамилии, имени и отчества заявителя и (или) лица, в отношении которого истребуется документ о государственной регистрации акта гражданского состояния;
свидетельство (справка) об установлении отцовства либо его (ее) нотариально удостоверенные копии;
свидетельство (справка) об усыновлении (удочерении) либо его (ее) нотариально удостоверенные копии;
5) документы, подтверждающие заинтересованность лица в получении документов о государственной регистрации актов гражданского состояния в отношении умершего:
свидетельство (справка) о рождении либо его (ее) нотариально удостоверенные копии;
свидетельство (справка) о заключении брака либо его (ее) нотариально удостоверенные копии;
завещание, удостоверенное в установленном законодательством Российской Федерации порядке, либо его дубликат, выданный в установленном порядке;
справка об открытии наследственного дела, выданная нотариусом;
гражданско-правовые договоры, в том числе договоры ренты и пожизненного содержания с иждивением, трудовые договоры;
документы, выданные компетентными органами и организациями о регистрации заинтересованного лица с умершим лицом по одному адресу;
запрос (ходатайство) органа государственной власти и органа местного самоуправления о выдаче повторного свидетельства о смерти в случае признания имущества умершего выморочным;
запрос (ходатайство) органа государственной власти и органа местного самоуправления о выдаче повторного свидетельства о смерти в случае, если умерший являлся нанимателем жилья, находящегося в государственной или муниципальной собственности;
документ, подтверждающий полномочия заявителя;
6) документы, подтверждающие право на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния в отношении несовершеннолетних детей, оставшихся без попечения родителей:
запрос (ходатайство) органа опеки и попечительства или организации, в которой находится ребенок, о выдаче документа о государственной регистрации акта гражданского состояния;
решение органа опеки и попечительства об установлении опеки (попечительства);
договор о приемной семье;
документ, подтверждающий полномочия заявителя;
7) документы, подтверждающие право на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния в отношении лица, признанного судом недееспособным:
запрос (ходатайство) организации, в которой находится лицо, признанное недееспособным, о выдаче документа о государственной регистрации актов гражданского состояния;
копия вступившего в законную силу решения суда о признании гражданина недееспособным;
решение органа опеки и попечительства об установлении опеки над гражданином, признанным судом недееспособным;
документ, подтверждающий полномочия заявителя;
8) нотариально удостоверенная доверенность от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства или иного документа (справки), подтверждающего(щей) факт государственной регистрации акта гражданского состояния;
9) документы, выданные компетентными органами иностранных государств в удостоверение актов гражданского состояния, совершенных вне пределов территории Российской Федерации по законам соответствующих иностранных государств, при наличии их легализации, если иное не установлено международным договором Российской Федерации.
Место подачи заявления о выдаче документа о государственной регистрации акта гражданского состояния.
Заявление о выдаче повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния подается в любой орган, предоставляющий государственную услугу по выбору заявителя.
Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния (далее – ЕГР ЗАГС) содержит записи актов гражданского состояния, составленные в том числе н а территории Омской области с 1926 года по настоящее время.
Выдаваемые документы:
— повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния;
— справка, подтверждающая наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния;
— извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния.
Сроки:
В случае личного обращения заявителя в орган ЗАГС повторное свидетельство (справка) о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается в день обращения на основании соответствующей записи акта гражданского состояния, содержащейся в ЕГР ЗАГС при условии представления всех необходимых документов.
В случае направления запроса о выдаче повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния в орган ЗАГС в письменной форме, документ направляется в орган ЗАГС по выбору заявителя, указанный в заявлении .
В случае отсутствия соответствующей записи акта в ЕГР ЗАГС осуществляется проверка наличия записи акта гражданского состояния на бумажном носителе.
Срок предоставления государственной услуги по выдаче повторных документов при отсутствии в архиве органа, предоставляющего государственную услугу, соответствующей записи акта гражданского состояния – 1 месяц.
Государственная регистрация рождения
После рождения ребенка необходимо получить свидетельство о его рождении. Это первый и главный документ малыша. Оформить его лучше в течение месяца, так как он позволит получить пособия, а также материнский капитал, СНИЛС и полис ОМС.
В нем потребуется указать имя, отчество и фамилию ребенка.
Свидетельство о рождении выдает отдел ЗАГС по месту рождения ребенка или по месту жительства родителей (одного из родителей). После его получения можно будет зарегистрировать ребенка по месту жительства.
Если вы хотите отпраздновать рождение ребенка в торжественной обстановке, зарегистрировать малыша можно во Дворце «Малютка». Прием заявлений о регистрации рождения во Дворце «Малютка» в подразделениях МФЦ не осуществляется.
Полное наименование:
Государственная регистрация актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации (государственная регистрация рождения)
Принцип предоставления
Экстерриториальный принцип – предоставление услуги не зависит от адреса регистрации получателя услуги
Результат предоставления
- Составление в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС) соответствующей записи акта гражданского состояния и выдача заявителю свидетельства о рождении по форме либо извещения об отказе в государственной регистрации акта гражданского состояния по форме.
- Выдача памятного знака «Родившемуся в Санкт‑Петербурге» (выдается при государственной регистрации рождения ребенка, родившегося в Санкт‑Петербурге).
Срок предоставления
Не более 3-х рабочих дней.
Стоимость
Заявители
- Граждане Российской Федерации, являющиеся родителями (единственным родителем) ребенка, родственники или иное уполномоченное родителями (одним из родителей) лицо (при наличии регистрации в Санкт-Петербурге хотя бы одного из родителей, либо рождении ребенка в медицинском учреждении Санкт-Петербурга).
- Юридические лица:
- орган опеки и попечительства;
- воспитательная организация;
- медицинская организация;
- учреждение социальной защиты населения;
- орган внутренних дел (полиция).
Комментарий: в МФЦ не рассматриваются случаи регистрации рождения на основании заявлений иностранных граждан, лиц без гражданства или лиц, гражданство которых не определено. Данные категории заявителей обращаются за государственной регистрацией рождения непосредственно в структурные подразделения Комитета по делам записи актов гражданского состояния.
Порядок действий
Порядок действий заявителя
- Лично или через представителя не позднее чем через 1 месяц со дня рождения ребенка заявляет о рождении ребенка устно или в письменной форме в МФЦ.
- В случае принятия положительного решения:
- обращается в МФЦ;
- знакомится с каждой записью акта гражданского состояния, составленной уполномоченным лицом органа ЗАГС (отдел ЗАГС района Санкт‑Петербурга либо Дворец «Малютка»), и подписывает их;
- в удостоверение факта государственной регистрации рождения получает справку форме или справку форме, если сведения об отце записаны по заявлению матери;
- получает свидетельство о рождении по форме.
- В случае принятия решения об отказе в предоставлении услуги — осведомляется в устном виде в день обращения о причинах и рекомендациях по устранению либо, по своей просьбе, получает извещения об отказе в государственной регистрации акта гражданского состояния по форме.
Основания для отказа в предоставлении государственной услуги:
- Государственная регистрация акта гражданского состояния противоречит Федеральному закону от 15.11.1997 №143‑ФЗ «Об актах гражданского состояния» (Федеральный закон).
- Документы, которые представлены заявителем, не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним Федеральным законом и иными нормативными правовыми актами.
- В предоставлении государственной услуги отказывается в случае отсутствия документов, необходимых для предоставления государственной услуги и подлежащих представлению заявителем.
- Специалист органа, предоставляющего государственную услугу, не вправе производить государственную регистрацию актов гражданского состояния в отношении себя, своего супруга, его и своих родственников (родителей, детей, внуков, дедушек, бабушек, родных братьев и сестер) и совершать иные юридически значимые действия. Государственная регистрация актов гражданского состояния и совершение иных юридически значимых действий в таких случаях производятся другим работником органа, предоставляющего государственную услугу, или в другом органе, предоставляющем государственную услугу.
Порядок действий уполномоченной организации
Специалист МФЦ:
- Определяет предмет обращения.
- Проводит проверку полномочий лица, подающего документы.
- Принимает заявление и необходимые документы.
- Направляет пакет документов заявителя в орган ЗАГС (отдел ЗАГС района Санкт‑Петербурга).
- По окончании приема документов выдает заявителю расписку в приеме документов.
II. Внесение сведений в ЕГР ЗАГС, формирование автоматически заявления о рождении (поданного в письменном виде или в устной форме) в соответствии с представленными документами
Специалист:
- Вносит в ЕГР ЗАГС сведения в соответствии с представленными для государственной регистрации рождения документами. Формирует автоматически заявление о рождении.
III. Составление и оформление записи акта о рождении
Специалист:
- Составляет и оформляет запись акта о рождении в форме электронного документа и на бумажном носителе.
- В случае рождения двойни или более детей одновременно запись акта о рождении составляет в отношении каждого ребенка с указанием последовательности их рождения.
- В случае рождения мертвого ребенка сведения о его имени и отчестве в запись акта о рождении не вносит.
- Обеспечивает прочтение и подписание акта о рождении заявителем, руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу.
IV. Составление и оформление свидетельства о рождении
Специалист:
- Составляет и оформляет свидетельство о рождении.
- По желанию родителей в свидетельство о рождении вносит запись о национальности родителей (одного из родителей).
- В случае рождения двойни или более детей одновременно составляет свидетельство о рождении в отношении каждого ребенка.
- В отношении мертворожденного ребенка свидетельство о рождении не выдается. По просьбе родителей (одного из родителей) выдает документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения мертвого ребенка.
На основании составленной записи акта о рождении ребенка, умершего на первой неделе жизни, выдается свидетельство о рождении.
V. Учет и выдача свидетельства о рождении
Специалист:
- Вносит сведения об оформленном свидетельстве о рождении в журнал учета выдачи свидетельств о государственной регистрации рождения.
- Направляет в подразделение МФЦ для последующей передачи заявителю свидетельство о рождении, подписанное руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, скрепленное оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.
Специалист МФЦ:
- Выдает заявителю свидетельство о рождении по форме и справки о рождении (по форме и по форме) либо извещение об отказе в государственной регистрации акта гражданского состояния по форме.
VI. Оформление, учет и выдача справки о рождении
Специалист:
- Оформляет справку о рождении.
- Вносит в журнал учета выдачи справок о рождении сведения о справке(ках) о рождении, подписанной(ных) руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и скрепленной(ных) оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.
Документы
Документы, представляемые заявителем
I. Обязательные к представлению документы:
А) В случае государственной регистрации рождения
- Документы, удостоверяющие личности родителей (одного из родителей).
- Заявление:
- по форме — в случае заполнения заявления родителями ребенка, состоящими в браке на момент рождения ребенка;
- по форме — в случае, если мать не состоит в браке с отцом ребенка и отцовство в отношении ребенка не установлено.
- Один из следующих документов, являющихся основанием для государственной регистрации рождения:
- документ о рождении, выданный медицинской организацией независимо от ее организационно правовой формы, в которой происходили роды;
- документ о рождении, выданный медицинской организацией, врач которой оказывал медицинскую помощь при родах или в которую обратилась мать после родов, либо индивидуальным предпринимателем, осуществляющим медицинскую деятельность (при родах вне медицинской организации);
- нотариально удостоверенное заявление лица, присутствовавшего во время родов, о рождении ребенка — при родах вне медицинской организации и без оказания медицинской помощи (до исполнения ребенку одного года) по форме;
- решение суда об установлении факта рождения ребенка данной женщиной (при отсутствии иных оснований для государственной регистрации рождения ребенка);
- Документы, являющиеся основанием для внесения сведений об отце в запись акта о рождении ребенка :
- свидетельство о заключении брака родителей либо свидетельство об установлении отцовства, выданное компетентным органом иностранного государства, либо иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации заключения брака;
- свидетельство о расторжении брака родителей, выданное компетентным органом иностранного государства, либо решение суда о расторжении брака или признании брака недействительным, вступившее в законную силу, или свидетельство о смерти супруга матери ребенка, выданное компетентным органом иностранного государства, в случае, если брак между родителями ребенка расторгнут, признан судом недействительным или если супруг матери ребенка умер, но со дня расторжения брака, признания его недействительным или со дня смерти супруга до дня рождения ребенка прошло не более трехсот дней.
- При государственной регистрации рождения ребенка по заявлению супругов, давших согласие на имплантацию эмбриона другой женщине в целях его вынашивания, одновременно с документом, подтверждающим факт рождения ребенка, должен быть представлен документ, выданный медицинской организацией и подтверждающий факт получения согласия женщины, родившей ребенка (суррогатной матери), на запись супругов, давших согласие на имплантацию эмбриона другой женщине в целях его вынашивания, родителями ребенка.
Б) В случае государственной регистрации рождения найденного (подкинутого) ребенка
- Заявление органа внутренних дел, органа опеки и попечительства либо медицинской организации, воспитательной организации или организации социального обслуживания, в которую помещен ребенок, о государственной регистрации рождения найденного (подкинутого) ребенка, в котором указываются сведения о фамилии, имени и отчестве (при наличии) найденного (подкинутого) ребенка, по форме.
- Документ об обнаружении ребенка, выданный органом внутренних дел или органом опеки и попечительства, с указанием времени, места и обстоятельств, при которых ребенок найден.
- Документ, выданный медицинской организацией и подтверждающий возраст и пол найденного (подкинутого) ребенка.
В) В случае государственной регистрации рождения ребенка, оставленного матерью, не предъявившей документа, удостоверяющего ее личность (предъявившей документ, удостоверяющий ее личность), в медицинской организации, в которой происходили роды или в которую мать обратилась после родов
- Заявление медицинской организации, в которой находится ребенок, либо органа опеки и попечительства по месту нахождения ребенка по форме.
- Документ установленной формы о рождении, выданный медицинской организацией, в которой происходили роды или в которую обратилась мать после родов.
- Акт об оставлении ребенка, выданный медицинской организацией, в которой находится этот ребенок.
II. Дополнительные документы (в случае обращения представителя заявителя):
- Документы, удостоверяющие личности представителя.
- Документы, подтверждающие полномочия.
Оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, действующим законодательством не предусмотрено.
Документы, выдаваемые заявителю
- Расписка в приеме документов.
- Cвидетельство о рождении по форме.
- Cправка форме или справка форме, если сведения об отце записаны по заявлению матери.
- Извещение об отказе в государственной регистрации акта гражданского состояния по форме.
Организации, участвующие в предоставлении
Организации, принимающие документы
Мобильные МФЦ
Организации, принимающие решение по предоставлению
Организации, выдающие конечные документы
Другие организации, участвующие в предоставлении
Порядок обжалования
Заявители имеют право подать жалобу на решение и (или) действие (бездействие) органа, предоставляющего государственную услугу, и (или) его специалистов при предоставлении государственной услуги (жалоба).
Жалоба на решения и (или) действия (бездействие), принятые в ходе предоставления государственной услуги специалистом органа, предоставляющего государственную услугу, направляется соответственно руководителю данного органа, его заместителям.
Жалоба на решения и действия (бездействие), принятые руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, подается в орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния, в Министерство юстиции Российской Федерации или его территориальные органы либо в суд.
Информацию о порядке подачи и рассмотрения жалобы заявитель может получить:
- на официальных сайтах в сети «Интернет» органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органа, предоставляющего государственную услугу;
- на Едином портале;
- по справочным телефонам;
- при личном приеме.
Порядок досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего государственную услугу, а также его должностных лиц регулируется следующими нормативными правовыми актами:
В подразделении Санкт‑Петербургского государственного казенного учреждения «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» (МФЦ) заявителям предоставляется информация о порядке подачи заявлений о заключении брака, расторжении брака, получения повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния.
В МФЦ для заявителей предусмотрена возможность непосредственной подачи заявлений о заключении брака, расторжении брака, получения повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния.
В случае передачи МФЦ полномочий по предоставлению государственных услуг по государственной регистрации отдельных актов гражданского состояния в соответствии с пунктами 2.2, 2.3 статьи 4 Федерального закона от 15.11.1997 №143‑ФЗ «Об актах гражданского состояния» ими производится государственная регистрация рождения и смерти в ЕГР ЗАГС в соответствии с пунктами 72 и 78 административного регламента.
Порядок передачи МФЦ записей актов гражданского состояния о рождении и смерти, составленных на бумажном носителе, а также документов, послуживших основаниями для государственной регистрации рождения и смерти, в органы ЗАГС утвержден приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 26.09.2018 №194.
Порядок исправления допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах осуществляется в соответствии с главой 9 Федерального закона от 15.11.1997 №143‑ФЗ «Об актах гражданского состояния».
Законодательство
Федеральное законодательство
Административный регламент
Частые вопросы
В случае если оба родителя ребенка не имеют регистрацию в Санкт-Петербурге, и ребенок родился дома, где производится регистрация рождения?
В соответствии со статьей 15 Федерального закона государственная регистрация рождения производится органом записи актов гражданского состояния по месту рождения ребенка или по месту жительства родителей (одного из родителей).
В Санкт‑Петербурге государственная регистрация рождения в торжественной обстановке осуществляется отделом регистрации актов гражданского состояния о рождении — дворцом «Малютка» (дворец «Малютка»).
Торжественная обстановка включает предметы внутреннего убранства и интерьеров помещений дворца «Малютка», поздравительную речь ведущего церемонии имянаречения, музыкальное сопровождение.
В случае рождения ребенка в самолете, поезде, корабле, где осуществляется регистрация рождения, и какое место рождения указывается?
В соответствии с пунктом 3 статьи 15 Федерального закона в случае если ребенок родился на судне, в самолете, в поезде или в другом транспортном средстве во время его следования, государственная регистрация рождения производится органом записи актов гражданского состояния по месту жительства родителей (одного из родителей) или любым органом записи актов гражданского состояния, расположенным по маршруту следования транспортного средства.
Местом рождения ребенка указывается место государственной регистрации рождения ребенка.
В случае если рождения ребенка произошло в другом городе, родители зарегистрированы в Санкт-Петербурге, где необходимо получать свидетельство о рождении, и какое место рождения будет указано?
Согласно пункту 1 статьи 15 Федерального закона государственная регистрация рождения производится органом записи актов гражданского состояния по месту рождения ребенка или по месту жительства родителей (одного из родителей).
Таким образом, родители вправе зарегистрировать рождение ребенка в органе записи актов гражданского состояния города, в котором родился ребенок, либо в органе записи актов гражданского состояния Санкт‑Петербурга по месту жительства родителей.
Местом рождения ребенка будет указано фактические место его рождения — наименование города, в котором родился ребенок.
