Работа по совместительству как оформить правильно

Как правильно оформить внешнее совместительство?

Внешнее совместительство сегодня практикуется часто. На фоне роста безработицы и периодических волн сокращений многие работающие граждане устраиваются где-то еще на условиях внешнего совместительства, чтобы иметь дополнительные источники дохода. О том, что это за условия, как следует оформлять такого специалиста на работу и что важно не забыть при трудоустройстве самому работнику, читайте в нашей статье.

Внешнее и внутреннее совместительство: в чем разница

Если сотрудник решает в целях получения дополнительного источника дохода устроиться на 2-ю работу, у него может быть несколько альтернатив:

• Во-первых, следует поинтересоваться у основного работодателя, есть ли в фирме вакантные должности, доступные на условиях совместительства. Если есть, сотрудник может занять эту должность вдобавок к основной работе. Такой вариант называется внутренним совместительством (ст. 60.1 ТК РФ).

Обратите внимание! Внутреннее совместительство нужно отличать от понятия «внутреннее совмещение должностей» (в одной организации).

Подробнее о различии между указанными понятиями, а также совмещении должностей см. в статье «Оформление совмещения должностей в одной организации».

• Если же по основному месту работы 2-го источника дохода найти не получается, сотрудник вправе дополнительно устроиться в другую фирму, сохранив за собой прежнее место работы в качестве основного. Такой вариант определяется в ТК РФ как внешнее совместительство (ст. 60.1 ТК РФ).

Нюансы оформления внешнего совместителя разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Путеводиель по кадровым вопросам, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

Однако вне зависимости от того, в какой именно фирме (своей или сторонней) сотрудник будет числиться совместителем, обязательно должно соблюдаться 1 общее правило: работа по совместительству должна выполняться сотрудником только в те часы, которые в силу ТК РФ (и трудового договора) не должны быть отведены на выполнение функций по основному месту работы (ст. 60.1 ТК РФ).

Важно! ТК РФ не содержит каких-либо ограничений в отношении того, сколько максимально должностей одновременно может занимать сотрудник. Напротив, кодексом установлено, что дополнительных мест работы специалист может иметь сколько угодно (ст. 282 ТК РФ).

Ограничения на работу по внешнему совмещению

Вместе с тем далеко не все специалисты могут вдобавок к основной работе трудиться по совместительству где-либо еще.

Ограничения на это устанавливает как ст. 282 ТК РФ, так и специальное отраслевое законодательство.

В частности, ТК РФ запрещает брать на условиях совместительства:

• на работу, которая предполагает наличие вредных условий труда, специалистов, которые на своей основной должности трудятся в таких же условиях;
• несовершеннолетних (ст. 282 ТК РФ);
• на должность водителя, машиниста, пилота или иного лица, работа которого связана с управлением транспортными средствами, специалиста, который выполняет аналогичные обязанности по основному месту работы (ст. 329 ТК РФ).

Конкретный список должностей, для которых запрещено оформление на работу по совместительству, приведен в постановлении Правительства РФ от 19.01.2008 № 16.

Помимо указанных категорий граждан, ограничения в отношении работы по совместительству действуют для лиц, трудящихся в госаппарате:

• государственных и муниципальных служащих;
• членов Правительства РФ;
• судей;
• руководителей госуниверситетов, школ, колледжей и иных образовательных организаций, учрежденных государством.

Не могут совмещать свою основную работу с какой-то иной и служащие структур, обеспечивающих безопасность:

• военнослужащие, в том числе сотрудники разведывательных органов (СВР) и ФСБ;
• сотрудники ОВД.

Кроме того, запрет на совместительство действует для служащих банка, занимающих определенные должности. Некоторые ограничения распространены и на преподавателей, врачей, фармацевтов, сотрудников сферы культуры.

Конкретные ограничения в отношении указанных категорий граждан фирме следует искать в специальном отраслевом законодательстве (к примеру, для сотрудников ОВД — в п. 4 ст. 34 ФЗ «О службе в ОВД РФ» от 30.11.2011 № 342-ФЗ).

Важно! Если фирма все же решает принять на работу по совместительству лицо, для которого законодатель установил соответствующий запрет (ограничение), важно понимать, что за это предусмотрена административная ответственность компании согласно ст. 5.27 КоАП РФ. А трудовой договор с совместителем, в свою очередь, может быть признан недействительным (п. 11 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Следует заметить, что трудовое законодательство не обязывает потенциального совместителя представлять при оформлении на работу по совместительству документ, подтверждающий отсутствие в отношении него каких-либо ограничений на совмещение. В этой связи для многих организаций актуален вопрос: что следует сделать, чтобы максимально обезопасить себя при приеме на работу совместителя?

Самый оптимальный вариант — все-таки запросить у потенциального совместителя такие сведения (к примеру, об основной занимаемой должности и характере работы) в свободной форме. Если ограничения отсутствуют, соискателю будет несложно представить такую информацию, с тем чтобы компания приняла решение взять на работу именно его. Если же он откажется представить такие сведения, ничто не мешает фирме подыскать другого кандидата, ведь риск штрафа по ст. 5.27 КоАП РФ сохраняется даже в том случае, когда фирма якобы не знала о наличии ограничений.

Оформление внешнего совместительства – какие документы нужны при приеме на работу

Итак, как оформить работу по совместительству нужного компании специалиста? Для этого фирма должна заключить с ним отдельный трудовой договор (ст. 282 ТК РФ). Конкретные требования к содержанию такого договора в своей основе аналогичны требованиям к обычному, стандартному трудовому договору. В нем необходимо:

• прописать должность специалиста-совместителя, обязанности, которые будут входить в его функционал;
• установить порядок и размер оплаты его труда;
• указать время, в течение которого работник будет выполнять функции совместителя.

Важно! Помимо этого, компании важно не забыть указать в трудовом договоре, что работа будет выполняться специалистом именно на условиях совместительства (прямое требование ст. 282 ТК РФ).

Кроме того, организация имеет право заключить трудовой договор на внешнее совместительство либо на определенный промежуток времени, либо без временных рамок (ст. 59 ТК РФ). Так что если фирма принимает на работу совместителя только до истечения какого-то срока, этот срок должен быть указан в трудовом договоре.

Перечень документов, с которыми должен прийти на оформление кандидат, в целом соответствует перечню, требуемому при приеме на основное место работы:

• паспорт;
• документ об образовании;
• страховое свидетельство;
• приписное удостоверение / военный билет.

Нужно ли заполнять бумажную трудовую книжку совместителю, и что делать с электронной трудовой, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.

Однако есть и некоторые дополнения. Так, если кандидат устраивается на работу с вредными условиями труда, он должен представить сведения о своей основной работе, чтобы 2-й работодатель удостоверился, что кандидат не подпадает под указанные выше ограничения по ст. 282 ТК РФ.

Важный вопрос касается и прекращения труда совместителя на предприятии. Как и по стандартному трудовому договору, расторгнуть отношения с совместителем можно по инициативе одной из сторон, по соглашению и другим основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК РФ.

Но и здесь есть нюанс: компания вправе прекратить полномочия совместителя в том случае, если она подыскала на его место другого кандидата, который намерен занимать данную должность в качестве основной работы (ст. 288 ТК РФ). В таком случае фирме следует письменно уведомить совместителя о прекращении сотрудничества с ним не позднее чем за 2 недели до увольнения.

На какую ставку можно оформиться при работе по совместительству

Трудовое законодательство устанавливает 1 существенное ограничение, касающееся того, сколько времени вправе тратить сотрудник на труд по совместительству. А именно: в день ему можно поручить работу, занимающую не более 4 часов (ст. 284 ТК РФ).

Однако если в какой-то день сотрудник не занят на основной работе, он вправе трудиться по совместительству и целый день. Главное, чтобы за месяц он не отработал больше половины месячной нормы, которую законодатель предусмотрел для соответствующей категории работников.

Кроме того, есть и иные случаи, когда совместитель может работать больше 4 часов в день.

Таким образом, в основном совместители привлекаются только на 0,5 ставки, а значит, и получают соответствующее вознаграждение. Как рассчитать конкретный размер такого вознаграждения?

Как оплачивается труд внешнего совместителя

Ст. 285 ТК РФ определяет следующие варианты оплаты за внешнее совместительство:

• за часы, фактические потраченные на работу, исходя из почасовой ставки;
• за объем фактически выполненной работы;
• на каких-либо иных условиях исходя из положений трудового договора.

Зарплата совместителю, как и любому другому работнику, должна выплачиваться 2 раза в месяц (ст. 136 ТК РФ).

Кроме того, фирме следует помнить, что совместителям положен отпуск в размере не менее 28 дней (ст. 114, 115 ТК РФ). При этом такой отпуск работник должен получить в то же время, в которое он отдыхает по основному месту работы (ст. 286 ТК РФ).

Сотрудники-совместители также должны знать, что они вправе рассчитывать на получение всех причитающихся им гарантий и компенсаций не только по основному месту работы, но и на работе по совместительству, за исключением гарантий совмещающим работу с учебой и трудящимся на Крайнем Севере (ст. 287 ТК РФ).

В частности, о гарантиях беременным женщинам-совместителям см. в статье «Пособие по беременности и родам для совместителей».

Итоги

Внешнее совместительство — распространенный вариант, с помощью которого специалист получает возможность трудиться сразу на нескольких работах. Компании, которая принимает на работу кандидата на условиях внешнего совместительства, важно знать, что оформить прием такого специалиста в штат нужно отдельным трудовым договором. Для его заключения кандидат должен принести стандартный пакет документов, за исключением трудовой книжки.

Нагрузку совместителю фирма может определить не более чем на 4 часа в день. При этом зарплату и отпускные ему нужно перечислять по тем же правилам, что и для основных работников.

Сотрудник же должен понимать, что если 2-й работодатель найдет ему на замену специалиста, который согласится занимать должность в качестве основной работы, должность придется оставить в силу требования ТК РФ.

Как оформить работника по совместительству и не нарушить закон

Совместительство — это выполнение регулярной и оплачиваемой работы по трудовому договору в свободное от основной работы время.

Например, Анна работает учителем математики в школе. По расписанию ее уроки заканчиваются в 14:00. Женщина решила подработать и устроилась в детский развивающий центр — в свободное время Анна преподает ментальную арифметику.

Совместительство бывает внутренним и внешним. Внутреннее совместительство подразумевает дополнительную работу у одного работодателя.

Внешнее совместительство — работа у двух или больше работодателей. Количество работодателей для внешнего совмещения неограниченно.

Совмещение — это выполнение дополнительной работы у своего же работодателя в течение рабочего дня за доплату.

Например, Анне из нашего примера предложили вести школьный кружок «Занимательная математика» в учебное время. А еще учитель математики начальных классов ушел на неделю в отпуск, и Анна будет его замещать по приказу директора. Это тоже совмещение.

Кому нельзя совмещать работу

• несовершеннолетние;
• работники вредных и опасных производств — на аналогичные условия труда по совместительству;
• водители и операторы транспорта — на аналогичную работу по совместительству;
• руководители государственных образовательных организаций и их филиалов;
• охранники и руководители охранных предприятий;
• госслужащие;
• члены правительства;
• судьи Конституционного суда, адвокаты, прокуроры, сотрудники ОВД;
• военнослужащие;
• работники Центробанка на определенных должностях.

Надо ли уведомлять основного работодателя о совместительстве в другой организации?

Нет, работник не обязан, если он не руководитель коммерческой организации. А вот директору нужно получить разрешение учредителей или совета директоров своей компании.

Какие документы нужны для оформления совместителя

1. Паспорт.
2. СНИЛС или уведомление о регистрации в системе персонифицированного учета.
3. Диплом.
4. Документы о квалификации — если для работы нужны специальные знания.
5. Военный билет и другие документы воинского учета — если совместитель состоит на воинском учете. Если нет, на учет его ставит работодатель.
6. Справку МВД о наличии или отсутствии судимости — для работ, на которые нельзя принимать работников с судимостью. за употребление наркотиков и психотропных веществ — для работ, связанных с запретом на допуск нарушителей этого закона. Например, для работы с детьми.
7. Справку о характере и условиях труда по основному месту работы — для трудоустройства в компанию с вредными и опасными условиями труда.

Совместитель не обязан предоставлять регистрацию по месту пребывания, ИНН и другие документы, например, справку о среднем заработке с основной работы. Но если документы нужны для решения некоторых вопросов, работодатель может их запросить.

К примеру, ИНН нужен для оформления налогового вычета через работодателя. А справки с прошлого места работы помогут рассчитать страховой стаж, от которого зависит размер пособий.

Как оформить совместителя

Заключить трудовой договор. С работником заключают трудовой договор и обязательно указывают в тексте, что работа является совместительством. Соглашение подписывают на любой срок — можно подписать срочный или бессрочный трудовой договор.

Если Анна из нашего примера устроилась на работу в детский центр на аналогичную должность — учителем математики, у нее все равно должен быть отдельный трудовой договор. Для внутреннего совместительства также оформляют отдельный трудовой договор.

Еще в договоре важно отразить режим рабочего времени и отдыха. У многих работодателей в правилах внутреннего трудового распорядка написано, что у совместителя нет перерыва на отдых или питание, если продолжительность его работы не больше четырех часов в день.

Оформить приказ. Приказ о приеме на работу необязателен. Но многие оформляют его, если это принято внутренним документооборотом.

Приказ заполняют по унифицированной форме Т-1 или по собственной форме работодателя. Если используется Т-1, в строке «Условия приема на работу, характер работы» указывают «Работа по совместительству».

Заполнить трудовую книжку. По желанию работника сведения о совместительстве в трудовую книжку вносит работодатель по основному месту работы. Для этого надо принести заверенную копию приказа о приеме на работу или справку с места работы по совместительству.

Работодатель по совместительству не заполняет трудовую книжку работника. Но обязан формировать сведения о трудовой деятельности, приеме на работу и кадровых передвижениях совместителя. Отчеты необходимо отправлять в Социальный фонд России.

Оформить личную карточку. Личные карточки — тоже необязательный документ для совместителей, но многие работодатели ведут их для кадрового учета. Обычно используют унифицированную форму Т-2, но можно вести и карточки собственных образцов.

В карточке Т-2 совместительство показывают в седьмом столбце «Вид работы». Если работодатель ведет кадровый учет, он заполняет личную карточку и для совместителя, а в нужной графе пишет «По совместительству». В остальном карточку заполняют так же, как и для основных работников.

Совместитель уволился с основного места работы. Надо ли его оформлять на основную работу в другой организации?

Нет, работодатель по совместительству не обязан это делать. Если стороны не хотят менять условия договора о совместительстве, они этого не делают. И увольнение с основного места никак не влияет на работу по совместительству.

Как учитывать рабочее время совместителя

Учет рабочего времени ведут для всех сотрудников — основных и совместителей. Работодатели заполняют унифицированные формы Т-12, Т-13 или ведут табель учета по утвержденной форме.

Если работник на внутреннем совместительстве, сведения об отработанном времени по каждой должности для него указывают отдельно.

В те дни, когда работник не занят по основному месту работы, он может работать по совместительству полный рабочий день или смену. Но в течение одного учетного периода продолжительность рабочего времени по совместительству не должна превышать половины нормы рабочего времени.

Например, на предприятии учетный период — неделя, значит, норма рабочего времени составляет 40 часов. Совместитель не может работать больше 20 часов в неделю.

Может ли совместитель работать больше четырех часов в день?

Да, иногда совместители могут работать больше четырех часов в день.

1. Он свободен от основной работы. Но нужно следить, чтобы его рабочее время не превышало половины установленной нормы.

2. Совместитель приостановил работу на основном месте.

3. Совместителя отстранили от основной работы.

Чтобы увеличить график работы по совместительству, работник должен принести справку с основного места.