Пособия ип по уходу за ребёнком единовременное пособие документы

Проактивные выплаты: как это работает

С 1 января 2022 государство перешло на беззаявительный формат начисления пособий. Информация о больничных и рождении детей приходит в Соцфонд (СФР) напрямую, минуя работодателя. Однако проблем у страхователей меньше не стало — они обязаны оперативно предоставлять в Фонд данные о сотрудниках, а в случае ошибок отвечать за них рублем. Расскажем, как строится взаимодействие с СФР в рамках проактивных выплат.

Что вы узнаете

Что такое проактивные выплаты

Проактивные выплаты — это беззаявительный формат начисления пособий, при котором они выплачиваются на основании сведений, поступающих в госорган из внешних источников. Сотруднику не нужно писать заявление работодателю или в Соцфонд, чтобы получить социальное пособие. Например, больничный сотруднику Соцфонд оплачивает после получения из медучреждения электронного листка нетрудоспособности, а пособие по рождению ребенка начисляет после получения сведений из ЗАГС. Исключение — ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Чтобы получать такую выплату, сотрудник должен подать заявление работодателю. Оно подается одновременно с заявлением о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет.

Чтобы взаимодействие по больничным было быстрым и эффективным, все листки нетрудоспособности с 2022 года переведены в электронный вид (п. 6 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255‑ФЗ). Получить бумажный листок нетрудоспособности может только человек, сведения о котором составляют государственную тайну, или если он находится под госзащитой.

Также работодатель обязан направлять в СФР сведения о застрахованных в трехдневный срок с момента их получения в следующих ситуациях:

• при трудоустройстве нового сотрудника;
• при наступлении страхового случая (в отношении недостающих сведений);
• при изменении данных о сотруднике (например, при смене фамилии).

Если предоставить в Соцфонд недостоверные или неполные сведения, работодатель должен будет возместить фонду излишне понесенные расходы на выплату пособий.

Порядок по больничным

При проактивных выплатах вся информация по листкам нетрудоспособности хранится в электронной системе СФР. Сведения о больничном поступают работодателю по ЭДО. После получения листка нетрудоспособности бухгалтер в течение 3 рабочих дней направляет в фонд реестр для выплаты пособия. СФР перечисляет работнику деньги.

Открытие больничного

Закрытие больничного

Что нужно знать сотруднику

Выплаты назначаются автоматически: сообщать номер электронного больничного работодателю не нужно. Вся информация по листку нетрудоспособности приходит в личный кабинет гражданина на портале Госуслуг.

Обязанности работодателя по проактивным больничным выплатам

Страхователь должен оперативно дозаполнить и исправить неточности в ЭЛН, приходящем от СФР, и направить ответ. А значит, необходимо регулярно мониторить входящий документооборот с ведомством.

Получать больничные в СБИС может организация или ИП с любым тарифом Отчетности. В СБИС удобно заполнять сведения о застрахованных, получать ЭЛН, проверять и направлять в СФР уточненные данные. Так, если в карточки сотрудников занесены СНИЛС, ИНН, адрес, паспорт, банковские реквизиты и другие данные, они подтянутся в формы автоматически. Это позволит избежать случайных ошибок и штрафов.

Кроме того, система напомнит о необходимости обновить сведения о застрахованном и поможет не упустить сроки отправки дозаполненных электронных больничных.

Хочу получать больничные от СФР

Порядок по пособиям при рождении ребенка

При проактивных выплатах СФР получает сведения о рождении ребенка из органов ЗАГС. Информация о месте работы родителей уже есть в фонде. В ЕГИССО ведомство выясняет, получал ли пособие второй родитель. Работодателю может поступить запрос от Фонда о районном коэффициенте. Важно не пропустить его и ответить оперативно.

Чтобы начать получать предзаполненные электронные больничные по СЭДО уже сегодня, направьте в ФСС сведения о застрахованных по всем сотрудникам вашей организации.

Что нужно знать сотруднику

Писать заявление о назначении единовременного пособия при рождении ребенка и собирать справки не нужно.

Обязанности работодателя по проактивным выплатам при рождении ребенка

В течение 2 рабочих дней направить в СФР запрашиваемые сведения.

Порядок по пособиям по уходу за ребенком

При проактивных выплатах ежемесячное пособие по уходу за ребенком — единственное, когда работник должен подать работодателю заявление на саму выплату и соответствующий детский отпуск. Для получения декретного пособия (по беременности и родам), а также единовременного пособия при рождении ребенка заявления от работника не требуются.

Что нужно знать сотруднику

Работник подает работодателю два заявления:

,
• о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.

Обязанности работодателя по проактивным выплатам по уходу за ребенком

В течение 3 рабочих дней со дня получения заявлений от сотрудника нужно направить в Социальный фонд полученные сведения. В частности, это будут данные о дате начала и дате окончания детского отпуска.

Пособия ИП: по уходу за ребёнком, единовременное пособие, документы

Если женщина работает в 2022 индивидуальным предпринимателем, то оформление декрета имеет свои особенности. Она получит пособие ИП, если заключила договор с Фондом соцстрахования и не имеет долгов по взносам. В противном случае ей полагаются только некоторые виды компенсации.

Как оформить выплаты ИП

Женщине, родившей ребенка, полагаются следующие виды компенсаций:

1. по беременности и родам;
2. за раннее обращение и учет в женской консультации;
3. по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Единовременное пособие ИП при рождении малыша также получит из средств фонда ФСС. Существуют и другие федеральные и региональные выплаты, которые полагаются при появлении в семье младенца.

Когда рождается второй малыш, мать должна обратиться в Пенсионный фонд за сертификатом на материнский капитал.

Чтобы получить выплаты по беременности и родам, женщина ИП должна своевременно оплатить все взносы за предыдущий год в ФСС в соответствии с договором.

В противном случае средства по больничному листу выплачены не будут. Однако, женщина получит все другие виды пособия в соцзащите, независимо от того, оплачивались ли взносы и заключен ли договор с госструктурой.

Матери по беременности и родам дается больничный лист длительностью 140 дней. При многоплодной беременности или осложнениях во время родов лист нетрудоспособности продлевается.

В стандартном отпуске индивидуальному предпринимателю полагается выплата размером 62 675 руб. Если женщине продлили больничный, то сумма, соответственно, будет увеличена.

В случае, когда будущая мать обратилась в консультацию до 12 недель, ей полагается дополнительная выплата при оформлении декрета.

Индивидуальные предприниматели смогут получить от ФСС компенсацию в размере 6500 руб. ежемесячно, если семья малоимущая.

Обратиться за выплатами необходимо не позднее полугода с момента окончания декретного отпуска по больничному листу.

Заявление на декретный отпуск. [24.00 KB]

Декретный отпуск: виды выплат

Пособие при рождении ребенка ИП смогут получить из федерального бюджета в соцзащите по месту жительства. Его размер составляет в 2022 году 20 472 руб.

Если же предприниматель оформил договор с ФСС, то средства будут выплачены из Фонда.

Матери, которая ведет собственный бизнес, оплачивается и пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

При наличии соглашения о добровольном страховании ей необходимо обратиться за выплатами в ФСС, в противном случае – в соцзащиту.

Размер пособия рассчитывается от МРОТ, оно составляет 40% от установленной на текущий момент суммы.

При этом минимальные выплаты в 2022 году равны:

1. 6512 руб. на первого малыша;
2. 7 493 руб. на второго и последующих детей.

Эти же суммы выплачиваются в отделении соцзащиты предпринимателям, которые не являются застрахованными в ФСС.

Максимальный размер компенсаций составляет 31 283 руб. При этом не имеет значения, первый или второй ребенок в семье.

До 3 лет женщина имеет право получать выплаты в размере 50 руб. С 01.01.2020 пособие до трёх лет увеличат до МРОТ ( 15 000 руб.)

Эта сумма выплачивается из средств ФСС или органами соцзащиты, в зависимости от того, застрахована ли мать.

Все пособия, кроме декрета по беременности и родам, может оформить второй родитель или бабушка. Если он трудоустроен, то выплаты назначаются по месту службы. В противном случае отцу понадобится обратиться в соцзащиту.

Документы

Для заключения соглашения о добровольном страховании необходимо представить следующий комплект бумаг:

• копию паспорта;
• заявление по установленной форме.

Заявление на социальное страхование ип в связи с материнством. [18.63 KB]

Ежегодные взносы в ФСС рассчитываются индивидуально и зависят от размера МРОТ. Они оплачиваются сразу за весь расчетный период или вносятся частями.

Для оформления пособия по уходу за ребенком предпринимателю необходимо обратиться в Фонд социального страхования со следующими документами:

1. свидетельства о рождении всех детей в семье;
2. заявление по форме;
3. документ от второго родителя, что он не находится в отпуске по уходу за малышом.

Государственные служащие могут попросить представить дополнительные документы, которые необходимы для назначения выплаты.

Если женщина не заключала договор добровольного страхования, то ей понадобится обратиться в соцзащиту.

Документы для ФСС.

Перечень бумаг, необходимых для ФСС, понадобится дополнить:

• документом об установлении статуса индивидуального предпринимателя;
• справкой о том, что гражданка не застрахована.

В данном случае в соцзащите женщина должна будет получить и компенсационную выплату при рождении ребенка. При необходимости она может оформляться отцом малыша.

Для этого необходима справка о неполучении единовременного пособия ИП, которую второй родитель должен предоставить по месту работы.

Оформление документа имеет свои особенности.

Предприниматель имеет право самостоятельно выдать справку, указав в ней следующие сведения:

1. наименование ИП, реквизиты;
2. номер и дата исходящей корреспонденции;
3. данные о новорожденном;
4. информацию об отсутствии назначения пособия;
5. подпись и печать.

Справка предоставляется по месту работы второго родителя для назначения выплаты. Если отец не трудоустроен, то он может получить пособие в отделении соцзащиты.

За денежными средствами необходимо обратиться не позднее 6 месяцев с момента рождения малыша.

Мужчина также имеет право оформить отпуск по уходу за ребенком и соответствующее пособие, если женщина не планирует уходить в декрет. В такой ситуации также потребуется справка от ИП о том, что выплата не назначалась.

Заключение

Если женщина оформлена индивидуальным предпринимателем, то право получения детских пособий за ней остается. Чтобы компенсации выплачивались из средств ФСС, она должна заключить договор добровольного страхования и не менее года оплачивать взносы.

В случае, когда соглашение с государственной организацией не было оформлено, за выплатами можно обратиться в отдел соцзащиты. Заработок матери в обоих случаях значения не имеет.

Ей будет назначен минимальный размер пособия до 1,5 лет, составляющий 40% от установленного МРОТ. Сумма компенсации ежегодно меняется.