Больничный с ребенком в отпуске: продление отпуска и как оплачивается.
Только представьте, мама трудилась весь год, и сегодня первый день, когда она в отпуске. Наконец-то можно расслабиться, но… ребенок заболел. Мало того, что молодой женщине приходится его лечить, давать вовремя все лекарства назначенные врачом, так еще и надо разобраться, можно ли брать больничный лист с ребенком в отпуске. Конечно, подобные ситуации встречаются очень редко, но если уж вы читаете эту статью, значит, это все-таки произошло. Кроме того, данная тема интересна не только мамам, но и бухгалтерам. Ведь именно они оплачивают больничный лист. Разберемся с этими вопросами подробнее.
Период нетрудоспособности.
Когда во время отпуска сотрудник болеет, согласно трудовому кодексу, время его отдыха переносят на другой период. Данное правило установлено в ст. 124 ТК.
Больничный для ухода за ребенком несколько отличается от больничного, когда заболел сам работник.
Это значит, что законодательство защищает интересы людей, в таких случаях оно не оставит работников без средств к существованию и без положенных дней для отдыха.
Обратите внимание! Работодатель перенесет отпуск только в том случае, если работник напишет соответствующее заявление.
Если такого документа не будет, начальник просто не узнает о желании своего сотрудника.
Новый срок непосредственно устанавливает сам сотрудник. Это сказано в ст. 124 ТК. Если же работник решит использовать продление отпуска, составлять заявление нет необходимости.
Итак, работающий родитель, находящийся в отпуске, должен позаботиться о своевременном открытии больничного.
При этом не важно, каким образом он собирается лечиться — амбулаторно либо стационарно. Лечащему врачу, в свою очередь, абсолютно безразлично, работает ли сейчас заболевший либо находится в отпуске. Ему важно, чтобы был полис ОМС.
В 2017 году началось внедрение листков нетрудоспособности нового образца. Теперь их можно оформить в электронной форме.
А это означает, что к 2021 году сотрудник вправе выбрать самостоятельно, как будет выглядеть его больничный: будет ли он выдан в бумажном либо в электронном виде.
Датой начала больничного листа в случае отпуска работника считается первый день, когда он только обратился в медицинскую организацию.
Заканчивается действие больничного листа ровно в тот день, когда врач выписывает уже выздоровевшего ребенка.
Как следует действовать работодателю.
Итак, если работающий человек заболел, он, в первую очередь, должен поставить в известность своего работодателя.
Если человек, который собирается брать больничный, трудится в двух местах, значит, он обязан известить и того, и другого работодателя (но для этого необходимо взять несколько листов нетрудоспособности для каждой работы).
Работодатель, после получения полностью оформленного больничного может действовать по двум схемам:
- перенести часть дней (по количеству в больничном листе) на другой период (при наличии согласия от работника),
- продлить отпуск на то время, которое сотрудник болел.
В первом случае потребуется заявление от сотрудника, а во втором, от него никаких действий не нужно.
Заявление пишется на имя начальника организации. Дело в том, что для переноса дней отпуска необходимо издать Приказ. Если же отпуск просто продляют, основанием является больничный лист.
Некоторые начальники все равно издают Приказ, перестраховываясь таким образом от необходимости доказывать свою правоту.
Оплата больничного.
Сотрудников не столько интересует вопрос, связанный с дальнейшим отпуском, сколько возможность его оплаты. Больничный оплачивается в штатном режиме.
Чтобы рассчитать сумму выплат, необходимо:
- Посчитать средний заработок за день. При этом суммируется ежемесячная зарплата за 2 года, а итог делят на 730 дней.
- Вычислить, сколько длится страховой стаж, за минусом не страховых дней.
Для перевода пособия по нетрудоспособности у работодателя есть 10 дней.
Если же время больничного попадает на отпуск, оплачивают его по стандартной схеме. Другими словами, работник полностью получит пособие по нетрудоспособности.
Это произойдет в день ближайшей зарплаты либо аванса, независимо от способа оплаты труда: наличными либо на банковскую карту.
Даже когда работник не сразу говорит работодателю, что он плохо себя чувствует, и ему придется взять больничный, работодатель должен все равно дать возможность ему отгулять весь срок.
Существуют спорные ситуации, требующие особого внимания. Например, сотрудник подал заявление на отпуск, приказ издан с 1 апреля. А с 28 марта он начинает болеть. Что же делать в этом случае?
Так или иначе, первым делом нужно поставить работодателя в известность и попробовать перенести отдых на другой период, либо продлить его. Но работодатель оплачивает не все больничные.
Случаи, при которых больничный в отпуске оплачен не будет.
Стоит отнестись внимательнее к вопросу оплаты. Не каждый больничный может быть оплачен.
Деньги не будут переведены:
- если речь идет о больничном во время учебного отпуска,
- когда сотрудница находилась в декрете,
- когда работник оформлял отпуск за собственный счет,
- если сотрудник ухаживал за пожилыми родственниками либо маленькими детьми.
В связи с тем, что в данных случаях при болезни отпуск не переносят и не оплачивают, больничный можно не брать. Он все равно ни на что не повлияет.
Лист нетрудоспособности, когда болеет ребенок, а родитель в отпуске.
Если мама оформляет больничный с ребенком в отпуске, время для отдыха не перенесут и не продлят.
Поэтому больничный следует открыть тем днем, когда женщина должна была выйти из отпуска (на основании п. 40-41 о правилах выдачи больничных).
Когда женщина оформила отпуск с 3 апреля по 17 апреля, и у нее заболел ребенок, она должна взять лист нетрудоспособности, начиная с 18 апреля.
Если же она оформляет больничный тем днем, когда малыш заболел, например, 15 апреля, 2 дня, совпавшие с отпуском, никто ей не оплатит.
Женщина, у которой заболели сразу два ребенка, получит один листок нетрудоспособности.
Лист нетрудоспособности при уходе за ребенком.
Если женщина в отпуске по уходу за малышом, листок нетрудоспособности ей не положен. Не пытайтесь скрыть, что ухаживаете за ребенком.
В любом случае, даже оформленный по всем правилам и нормам больничный не оплатят.
Но если мама трудится дома либо работает неполный рабочий день, больничный все же выдается. Так или иначе, отпуск в таких ситуациях не продляют.
Заключение.
Оплата больничного с ребенком в отпуске зависит от характера самого отпуска. При правильном оформлении больничного для работающей мамы, он будет оплачен.
Если речь идет об уходе за малышом, листок нетрудоспособности не оплачивается.
Как оформить электронный больничный
В Российской Федерации правительство и Государственная Дума в последнее время начали реализацию все большего числа планов по переводу всех или части своих процессов в электронную форму. С 2022 года граждане смогут подавать свои листки по болезни онлайн вместо обычных бумажных бланков. Получение свидетельства об обязательном страховании от болезней в бумажном или электронном виде.
Этапы выдачи
Принципы выдачи больничных листов совершенно не изменились после внедрения электронной версии документа.
Гражданин должен следовать инструкциям:
- Сходите к врачу и запишитесь на прием.
- Попросите открыть больничный лист.
- Сходите на повторную встречу в согласованное время.
- Попросите закрыть электронный больничный.
- Предоставьте закрытую больничную книжку работодателю или непосредственно в Фонд социального страхования (если район, где проживает гражданин, охвачен пилотной программой Фонда социального страхования).
Что касается электронных форм больничного листа, то изменен только пункт 4: вместо закрытого письменного документа гражданин получит квитанцию, подтверждающую, что он получил электронную версию карточки временной нетрудоспособности.
В настоящее время не все медицинские центры располагают техническими средствами для выдачи цифровых справок об инвалидности.
Гражданин имеет возможность обратиться в амбулаторно-поликлинические учреждения (в регистратуру или непосредственно в кабинет врача).
Кроме того, гражданин должен сначала убедиться, что его работодатель может принимать электронные справки об инвалидности.
Это следует из содержания письма № 02-09-11 / 22-05-13462 ФСС.
Если человек получит такой документ и выяснится, что работодатель в это время не может работать с электронной справкой о болезни, ему придется вернуться в медицинский центр, чтобы получить новую для замены документа.
Что требуется от индивидуальных предпринимателей
Юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям по определению не разрешается использовать электронный больничный.
Чтобы воспользоваться этой возможностью, предприниматель должен выполнить следующие условия:
Создание действительных Электронных Подписей.
Чтобы электронные справки об отпуске по болезни работали, они должны быть у них при себе:
- Руководитель организации,
- Руководители филиалов и делегаций — руководители департаментов.
- Начальники отделов бухгалтеры или другие должностные лица, в обязанности которых входит ведение бухгалтерского учета.
Скачайте, установите и настройте специальное программное обеспечение для обработки электронных подписей на компьютерах менеджеров и бухгалтеров.
Выберите и настройте один из трех способов обработки электронных справок о больничных листах для передачи записей о сотрудниках в Систему социального обеспечения.
Показатель | 2020 | 2021 |
---|---|---|
МРОТ, рублей | 12 130 | 12 792 |
Предельная база для расчета пособия, рублей | 912 000 | 966 000 |
Максимальный дневной размер пособия при: | ||
стаже от 8 лет, рублей | 2 301,37 | 2 434,25 |
стаже от 5 до 8 лет, рублей | 1 841,1 | 1 947,4 |
стаже до 5 лет, рублей | 1 380,82 | 1 460,55 |
Максимальный дневной размер пособия при: | ||
месяцев из 31 дней, рублей | 391,29 | 412,65 |
месяцев из 30 дней, рублей | 404,33 | 426,4 |
в феврале, рублей | 418,28 | 456,86 |
Обработка электронных справок об отпуске по болезни
С середины 2022 года компании смогут обрабатывать онлайн-листки по болезни своих сотрудников одним из трех способов:
Действуйте через учетную запись застрахованного лица на официальном интернет-портале Фонда социального страхования Российской Федерации.
Ресурс не требует создания отдельной учетной записи. Чтобы войти в систему и активировать свою учетную запись, используйте единую систему идентификации с тем же именем пользователя и паролем, что и Gosuslug.
Работа с программным обеспечением «Подготовка рассчетов для ФСС». Программное обеспечение можно загрузить с официального сайта Фонда социального страхования, где вы также можете найти подробные инструкции по установке и настройке приложения.
Программное обеспечение распространяется бесплатно. Используйте стороннее бухгалтерское программное обеспечение для доступа к электронным справкам о временной нетрудоспособности.
Например, 1С Бухгалтерия — это специализированный пакет российского программного обеспечения.
Отпуск по болезни за счет работодателя
В 2022 году пилотная программа FSS будет реализована практически во всех регионах страны.
Это будет система, в которой граждане смогут выбирать между двумя вариантами получения пособий по болезни:
- Непосредственно из Фонда социального страхования в рамках пилотной программы,
- По старым правилам, через работодателя.
Таким образом, если гражданин выбирает первый вариант, работодателю никоим образом не нужно оформлять больничный лист в электронном виде.
Счет на оплату автоматически появится в страховых документах компании, после того как гражданин зарегистрирует справку о временной нетрудоспособности в ФСС.
Однако, если гражданин выберет второй вариант, предприниматель должен будет сам зарегистрировать закрытое свидетельство о болезни. Что касается бумажной формы документа, то в 2022 году ничего не изменилось.
Директор организации, главный бухгалтер или любой другой сотрудник, ответственный за документацию, должны заполнить свою собственную часть данных свидетельства о болезни, а затем отправить документ в кассу Социального страхования.
Это не относится к электронным санитарным картам. Вы должны зарегистрироваться в соответствии со следующими инструкциями:
Регистрация электронного больничного
Получить подтверждение от сотрудника с номером выданного электронного отпуска по болезни.
Используя номер ваучера и номер пенсионного свидетельства гражданина (карта СНИЛС), подать заявку на оригинал документа в СФ (это можно сделать тремя способами: через личный кабинет застрахованного, через программу СФ или через стороннее бухгалтерское программное обеспечение).
Заполните поля «для заполнения застрахованным лицом». Работодатель гражданина должен заполнить следующую информацию — Название организации: должны содержать полное наименование юридического лица с указанием формы регистрации (для предприятий) или наименование индивидуального предпринимателя,
- Тип занятости гражданина: необходимо указать, если работник работает полный или неполный рабочий день,
- номер медицинской карты Электроника, полученного гражданином,
- код службы территориального ФСС,
- идентификационный номер налогоплательщика гражданина,
- номер пенсионного свидетельства гражданина,
- код, определяющий условия расчета и начисления пособия по временной нетрудоспособности,
- даты начала и истечения срока действия сертификата об отпуске по болезни,
- общая продолжительность страховой службы работника,
- средняя заработная плата работника,
- сумма причитающейся компенсации,
- Ф. имя и должность руководителя организации,
- имя и фамилия главного бухгалтера или ответственного за финансовую отчетность,
- Заверить заполненный документ электронной подписью,
- Подтвердить запись уведомления о болезни и отправить его в ФСС для обработки.
После получения должностными лицами Фонда социального страхования уведомления о болезни гражданину выплачивается пособие.
Срок обработки составляет 5 рабочих дней. После этого в течение 14 календарных дней деньги перечисляются предпринимателю, который, в свою очередь, передает их гражданину.
Часто задаваемые вопросы
Что я могу сделать, если я получил электронный сертификат о болезни, и моя компания не хочет его обрабатывать?
Если гражданин получил электронную записку о болезни и когда он ее извлекает, документ закрыт, а работодатель не имеет ресурсов для работы с этой версией документа, когда он был выдан, то гражданин должен:
- вернитесь в поликлинику, чтобы получить бумажную версию документа,
- Ждать, пока предприниматель будет готов работать с электронным уведомлением о болезни (важно помнить, что пособие по болезни может быть получено только в течение 6 календарных месяцев с даты окончания временной нетрудоспособности).
Как рассчитывается сумма пособий по болезни в электронной версии?
Размер пособия, выплачиваемого за электронный отпуск по болезни, рассчитывается в обычном порядке на основе средней заработной платы гражданина за два года, к которому применяется коррекционный коэффициент по выслуге лет. Никаких специальных правил расчета.
Обязательно ли выдавать электронную книгу болезни, если предприниматель подготовил условия занятости с электронной книгой болезни?
При подаче заявления в медицинское учреждение гражданин может в любом случае выбирать между традиционным бумажным отпуском по болезни и электронным вариантом.