Как составить исковое заявление о взыскании задолженности с работника

Исковое заявление о взыскании задолженности с работника

В случае наличия у сотрудника долга, работодатель подает исковое заявление о взыскании задолженности с работника в принудительном порядке. Долг может появиться по разным причинам. Это и счетные ошибки в исчислении зарплаты. Или увольнение работника, не отработавшего аванс. А может, сотрудник не отчитался за командировку, за неотработанные дни отпуска и др.

Любое дело может быть урегулировано в досудебном порядке. И на стадии до обращения в суд правильно предложить работнику в письменной форме погасить долг. Направить досудебную претензию или уведомление.

Пример искового заявления

Исковое заявление о взыскании задолженности с работника

Лисицын Игорь Михайлович с 16 апреля 2019 г. в соответствии с приказом директора № 5 л/с состоял в должности менеджера по закупкам в ООО «СтройкомлектПристань».

19 мая 2021 г. на основании приказа директора № 78л/с работник освобожден от занимаемой должности по п. 6 ст. 81 трудового кодекса (прогул). С приказом об увольнении работодатель ознакомил работника 19 мая 2021 г.

За ответчиком на момент увольнения имелась задолженность перед ООО «СтройкомлектПристань», которая образовалась в связи с направлением работника в командировку в г. Барнаул. Указанные обстоятельства подтверждаются приказом директора № 65 л/с от 15.05.2021 г. Работнику был выдан аванс в размере 14 000 руб. Срок командировки составлял 5 дней: с 21 мая по 26 мая 2021 г.

15.05.2021 г. истец выдал ответчику сумму для проживания из расчета 2500х4 дня, оплачены суточные 500/сутки, проезд в размере 1500 руб. В связи с увольнением работника командировка им не осуществлена.

Таким образом, общая сумма задолженности составляет 14 000 руб., что подтверждается авансовым отчетом № 42 от 15.05.2021 г., командировочным удостоверением № 6 от 15.05.2021 г., приказом директора № 65 л/с от 15.05.2021 г. На момент увольнения в добровольном порядке указанную сумму работник не оплачивал. Работодатель задолженности по заработной плате перед работником не имел.

На основании изложенного, руководствуясь статьей 137 ТК РФ, статьей 1102 ГК РФ, статьями 131-132 ГПК РФ,

1. Взыскать с Лисицына Игоря Михайловича в пользу ООО «СтройкомлектПристань» денежные средства в размере 14 000 руб.

1. Квитанция об уплате госпошлины в суд
2. Выписка из приказа о приеме на работу
3. Копия трудового договора
4. Копии приказов
5. Авансовый отчет (копия)
6. Командировочное удостоверение
7. Копия доверенности представителя
8. Уведомление об отправке документов и иска ответчику

03.06.2021 г. Малахов В.А.

Как составить исковое заявление о взыскании задолженности с работника

Исчерпывающий перечень обстоятельств, когда у работника может сформироваться долг перед работодателем, закреплен статьей 137 ТК РФ.

По общему правилу, излишне выплаченная заработная плата взысканию не подлежит. За исключением случаев:

• счетной ошибки,
• если заработная плата выплачена работнику вследствие его неправомерных действий, что установил суд,
• вина работника в простое,
• вина в невыполнении норм труда,
• неотработанный аванс, неизрасходованные аванс при командировке или переводе.

Имеет свои особенности и взыскание сумм, выплаченных в связи с предоставлением ежегодного отпуска, когда фактически не отработан рабочий год. Случаи, когда такие удержания не производятся, установлены статьей 137 ТК РФ.

Когда работник не оспаривает факт и основания возникновения задолженности, работодатель вправе своим распоряжением удержать из заработной платы работника. Но не более 20 % среднего заработка ежемесячно в счет причитающихся сумм. Такое распоряжение должно быть вынесено в течение одного месяца с даты возникновения задолженности.

Во всех иных случаях, работодатель имеет право обратиться в суд в течение одного года с момента возникновения у работника задолженности. Пропуск этого срока приведет к отказу суда в удовлетворении требований. Это относится и к ситуациям, когда работник обещает добровольно погасить долг, но впоследствии не исполняет такую обязанность.

Подача иска в суд

Оплата государственной пошлины обязательна для работодателя. Размер ее определяется по общим правилам от цены иска. Это и есть, собственно, сумма задолженности. Порядок образования долга работодатель отражает в тексте иска.

Доказательствами по делу станут документы, подтверждающие факт трудовых отношений с работником, факт выплаты работнику денежных средств и расчет суммы образовавшейся задолженности. Кроме того, обязательно укажите нормативно-правовые основания возникновения такой задолженности.

Дела по иску о взыскании задолженности с работника рассматриваются районными судами по месту жительства ответчика (работника) по общим правилам судопроизводства.

2 вопросов по теме

работник взял аванс работу не выполнил скрывается

Вы не указали какие отношения сложились у вас с работником. Этот образец применим только для случаев трудовых отношений. Для гражданско-правовых отношений посмотрите другие примеры документов на нашем сайте.

Как составить исковое заявление о взыскании задолженности с работника?

Если работнику выплатили аванс, но он его не отработал и уволился, отказавшись возвращать деньги, с него можно взыскать их через суд. Для этого нужно подготовить документы и грамотно составить исковое заявление.

Я юрист и в этой статье я расскажу, как правильно оформить исковое заявление о взыскании задолженности с работника, и когда вообще ее можно потребовать через суд в 2023 году. Также вы узнаете, какие понадобятся документы для суда и что делать, если организации причинен крупный материальный ущерб.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 (800) 302-57-35 Бесплатный звонок для всей России.

В статье расскажем:

Когда можно потребовать долг с сотрудника?

Удержать задолженность из зарплаты работника можно по основаниям, указанным в ст. 137 ТК РФ. Например, для возмещения аванса, выданного в счет зарплаты, или для возврата излишне выплаченных сумм вследствие счетной ошибки.

Могут быть и другие основания:

1. Для погашения неизрасходованного и невозвращенного аванса, выданного в связи с командировкой или переводом в другую местность.
2. Если работник авансом использовал несколько дней отпуска, а потом решил уволиться, не успев их отработать.
3. Для возврата иных сумм, выплаченных сотруднику вследствие счетных ошибок.

Общий размер удержаний не может превышать 20%, в некоторых ситуациях – 50%. То есть в любом случае как минимум половина зарплаты перечисляется работнику.

Взыскивать оставшуюся задолженность чаще всего приходится при увольнении, если работник отказывается возвращать деньги добровольно.

Пример. Сотруднику вследствие счетной ошибки начислили 100 000 руб. зарплаты вместо полагающихся 50 000 руб. Через некоторое время он решил уволиться. По закону с него могут удержать только 20%, то есть 10 000 руб. Остается еще 40 000 руб., которые работник может погасить добровольно по требованию работодателя, либо последнему придется обращаться в суд.

Если организации причинен материальный ущерб

За ущерб, причиненный имуществу организации, сотрудник несет материальную ответственность в пределах среднемесячного заработка (ст. 241 ТК РФ). Даже если нанесен вред на 100 000 руб., при зарплате в 50 000 руб. можно удержать только последнюю сумму.

Исключение – полная ответственность за материальный ущерб, когда работник обязан возместить всю сумму (ст. 243 ТК РФ):

1. Если заключен договор индивидуальной или коллективной материальной ответственности. В первом случае полностью сумму возмещает сотрудник, во втором она делится между всем персоналом, виновным в убытках.
2. Ущерб причинен умышленно; в результате преступления или административного правонарушения.
3. Убытки нанесены не при исполнении служебных обязанностей.
4. Обнаружена недостача товарно-денежных ценностей, вверенных работнику по договору или разовому документу.

Если сумма ущерба не превышает среднемесячный заработок, удержать его можно без суда в течение одного месяца с момента установления размера причиненного вреда (ст. 248 ТК РФ). Если же указанный срок истек, или работник отказывается добровольно возмещать убытки, превышающие средний заработок за месяц, их можно взыскать в судебном порядке.

Как составить исковое заявление?

Унифицированной формы искового заявления нет, но есть требования к его содержанию. В самом верху (шапке) укажите, в какой суд оно подается, его адрес. Далее указываются данные истца: название организации, ИНН, ОГРН, Ф.И.О. и должность руководителя, Ф.И.О. представителя компании.

Также понадобятся сведения об ответчике: Ф.И.О., дата и место рождения, паспортные данные, адрес проживания, номер телефона (если есть).

Что еще нужно указать:

1. Даты заключения и расторжения трудового договора с ответчиком.
2. Должность ответчика, на которой он у вас работал.
3. В связи с чем образовалась задолженность, какими документами она подтверждается: приказ, бухгалтерские справки, и пр.
4. Размер задолженности.
5. Предпринимались ли попытки договориться с работником о погашении долга мирным путем, как он отреагировал – отказался или проигнорировал требование.
6. Требование о взыскании задолженности, сумма.
7. Опись представленных документов.
8. Дата подачи, подпись истца.

Вот как выглядит пример заполнения искового заявления о взыскании задолженности с работника:

Как составить приказ о материальной ответственности работника

Ограниченная материальная ответственность работника

Как взыскать материальный ущерб с работника?

Как взыскать задолженность с работника: пошаговая инструкция

Сначала попробуйте договориться с сотрудником мирным путем: возможно, он согласится выплатить долг добровольно. В таком случае по соглашению вы сможете удержать полностью зарплату, или он сам все возместит из других денег. Также по соглашению возможна рассрочка или отсрочка – как договоритесь.

Если же работник не хочет идти на компромисс, подготовьте документы, составьте исковое заявление в нескольких экземплярах. Один экземпляр заявления и по копии каждого документа направьте ему: с 2019 года ответчиков оповещают истцы, раньше это делали суды. Отправлять все лучше заказным письмом с уведомлением о вручении.

Когда ответчик получит письмо, сделайте следующее:

1. Подайте исковое заявление и остальные документы в суд.
2. Участвуйте в судебных разбирательствах. Сначала проводится предварительное заседание, потом дело назначается к разбирательству. В ходе него изучаются представленные документы, заслушиваются мнения сторон, при необходимости опрашиваются свидетели.
3. Получите удостоверенную копию решения суда. Ее вам должны выдать в течение пяти дней после принятия решения в окончательной форме.

Далее остается только дождаться, когда решение вступит в силу – через месяц после принятия. Если работник уволился, получите исполнительный лист и отнесите его приставам. Если он продолжает у вас работать, но нужно удержать задолженность сверх среднемесячного заработка, у вас уже будут законные основания на это. Но при условии, что ваши требования удовлетворены.

Куда обращаться?

Теперь о том, в какой суд подавать исковое заявление о взыскании задолженности с сотрудника. Стандартно такие дела рассматривают городские и районные суды, а вот обращаться следует в суд по месту жительства работника.

Документы

Помимо искового заявления, для суда понадобится уведомление о вручении документов ответчику, чек об уплате госпошлины, паспорт представителя и доверенность на него. Также нужны документы, подтверждающие трудовую деятельность ответчика в вашей организации: приказ о приеме на работу, об увольнении, копия трудового договора.

Остальной перечень документов зависит от ситуации. Например, если вы выдали работнику деньги для командировки, а он их не израсходовал и уволился, представьте копию авансового отчета, командировочное удостоверение сотрудника.

Госпошлина и сроки

Размер госпошлины определяется по правилам пп.1 п.1 ст. 333.19 НК РФ и зависит от цены иска – суммы, которую вы хотите взыскать с ответчика. Минимум – 400, максимум – 60 000 руб.

Что касается сроков, то такие дела разрешаются судами до истечения двух месяцев со дня поступления заявлений в суд (ст. 154 ГПК РФ).

Ответы юриста на частные вопросы

Я работаю в ООО бухгалтером. Также есть юрист, он в отпуске. Заместитель руководителя говорит, что это я должна подать исковое заявление о взыскании долга с работника, поскольку я же этот долг и рассчитывала, а юрист сейчас не может приехать на работу. Что мне делать? Кто вообще должен заниматься такими делами?

Если в организации есть штатный юрист, оформлением юридических документов и судебными разбирательствами должен заниматься он. В обязанности бухгалтера это точно не входит. То, что юрист в отпуске, не имеет никакого значения: работодатель должен был предусмотреть отпуска и больничные, и взять еще хотя бы одного человека в юридический отдел.

Давно работаю как ИП. В начале 2022 года принял на работу продавца. Недавно выяснилось, что она систематически воровала деньги из кассы, общий размер задолженности – более 200 000 руб. Как теперь взыскать эти деньги? Добровольно погашать долг она отказывается.

Сначала нужно провести проверку и обратиться в полицию, чтобы установить, что деньги воровал именно продавец. Если будет приговор суда, можно взыскать задолженность в полном объеме. При его отсутствии сможете удержать только среднемесячный заработок, если не заключался договор полной материальной ответственности.

Да. Для этого есть ГАС «Правосудие». Авторизоваться в системе можно через Госуслуги, а потом отслеживать историю обращений уже через личный кабинет. Заявление подается через раздел «Гражданское судопроизводство».

Работаю в магазине продавцом, платят 30 000 руб. Две недели назад директор организовал инвентаризацию, по итогам которой обнаружилась недостача 100 000 руб. Об инвентаризации меня никто не оповещал, я на ней не присутствовала. Кроме того, недостачу повесили только на меня, хотя есть еще два других продавца. Как выйти из ситуации?

Вы можете обжаловать приказ работодателя о привлечении к материальной ответственности через суд. Здесь налицо сразу несколько нарушений: во-первых, проведение инвентаризации фактически за спиной у вас, во-вторых – удержать с вас могут только среднемесячный заработок.

Руковожу ООО, хочу взыскать с работника задолженность по зарплате. В результате счетной ошибки выплатили лишние 50 000 руб. В штате есть юрист. Подскажите, какая доверенность нужна на него: нотариальная, или достаточно простой письменной?

Заключение эксперта

1. Взыскать задолженность с работника можно, если он не отработал выплаченный аванс и уволился, и в других ситуациях.
2. Исковое заявление о взыскании задолженности сотрудника составляется в нескольких экземплярах и подается в районный суд по месту жительства ответчика.
3. Если суд удовлетворит исковые требования, долг можно полностью удержать из зарплаты. Если работник уже уволился, подайте исполнительный лист приставам.

Если у вас остались вопросы, проконсультируйтесь с нашими юристами. Консультации предоставляются бесплатно и круглосуточно!

Юрист, автор сайта
(Гражданское право, стаж 7 лет)

Имеет ли право работодатель штрафовать работника? Ответ юриста

Как привлечь к материальной ответственности работника

Виды материальной ответственности работника перед работодателем

Какой грозит штраф работодателю за неоформленного работника? Отвечает юрист

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности работника

Дисциплинарная ответственность работника