Как и сколько платят во время карантина перевод на дистанционную работу

Как организовать удаленную работу: ограничения из-за коронавируса возвращаются

За последние несколько дней число заболевших в России резко увеличилось, из-за этого в некоторых регионах начали вводить ограничения.

Например, Москва официально рекомендовала пенсионерам по возможности не выходить из дома, а организациям — вернуть работников на дистанционный режим работы, как было весной (смотрите поправки в указ мэра Москвы от 08.06.2020 № 68-УМ «Об этапах снятия ограничений, установленных в связи с введением режима повышенной готовности»). В других регионах подобные правила пока носят рекомендательных характер, но если тенденция сохранится, весенние ограничения могут вернуть.

КонсультантПлюс каждый день обновляет обзор ограничений и мер из-за коронавируса. Используйте бесплатный доступ в систему, чтобы не пропустить важные изменения и оперативно перестроиться на новый режим работы.

Рекомендации Минтруда по работе во время коронавируса

Основная рекомендация Министерства труда — это перевод сотрудников на удаленную работу из-за коронавируса. Это касается абсолютно всех органов и организаций. Вот полный список рекомендаций для работодателей от Минтруда (письмо Минтруда от 16.03.2020):

• ограничьте командировки;
• откажитесь от массовых мероприятий;
• ограничьте личный прием граждан;
• обеспечьте оптимальный режим труда и отдыха;
• установите гибкий график;
• введите внутренний и внешний электронный документооборот;
• не допускайте к рабочей деятельности сотрудников с признаками ОРВИ и обяжите заболевших людей вызвать врача на дом;
• ежедневно проводите качественную уборку;
• обеспечьте достаточные условия для соблюдения правил личной гигиены.

Для работников действуют отдельные рекомендации:

• не посещать страны с очагами распространения коронавируса;
• при появлении первых признаков ОРВИ обратиться к врачу (вызвать на дом);
• соблюдать основные правила гигиены (мыть и дезинфицировать руки).

Все это временные профилактические меры, которые рекомендуется соблюдать в период распространения коронавирусной инфекции.

Удаленная работа по ТК РФ

Трудовой кодекс РФ допускает дистанционную работу. Этому посвящена глава 49.1 ТК РФ. Под удаленным трудом понимается выполнение работником тех функций, которые закреплены за ним трудовым договором, вне основного рабочего места (ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ). Дистанционные работники — это такие же работники, как и те, кто работают в офисе. У них есть трудовой функционал, распорядок дня, материальная и техническая база. Единственное их отличие — это рабочее место вне офиса.

В связи с введением ограничительных мер из-за распространения коронавируса переход на удаленную работу — это самое правильное решение. Вы продолжаете полноценную трудовую деятельность и уберегаете себя от лишних контактов и потенциальной опасности.

Какие сотрудники могут работать удаленно

Дистанционные рабочие отношения инициируются работодателем, но при необходимости работник вправе самостоятельно предложить удаленную занятость, обосновав причину такого перехода.

Вот каких сотрудников переводят на удаленную работу в первую очередь:

• тех, кто в группе риска заболевания коронавирусом;
• тех, кто имеет техническую возможность трудиться дистанционно — специалисты отдела технической поддержки, бухгалтерия, руководство;
• тех, кто приехал из стран с неблагополучной эпидемиологической обстановкой и кого отправили на двухнедельный карантин (по собственному желанию гражданин вправе отказаться от больничного и запросить у работодателя удаленку).

Работать в штатном режиме продолжают только те служащие, кому надлежит трудиться непрерывно: медработники, специалисты финансовых структур, силовых ведомств, служащие на предприятиях непрерывного цикла. В каждой отдельной компании по графику трудятся сотрудники на дежурных должностях.

Если у вас есть возможность вести дела вне офиса, оформите своим сотрудникам удаленную занятость. Сделайте это в качестве временной превентивной меры. Чем меньше люди контактируют друг с другом, тем ниже вероятность заразиться коронавирусом.

Как правильно оформить удаленную занятость

Для многих работодателей в стране сейчас актуален временный перевод на дистанционную работу тех сотрудников, которые технически могут выполнять функциональные обязанности вне рабочего места. Но такой переход надлежит оформить по всем правилам ТК РФ.

Смена формата работы не всегда связана с изменением трудового функционала. При переводе надлежит сохранить сотруднику аналогичные условия труда — нагрузку, доход, материальную базу. Все это необходимо зафиксировать в трудовом соглашении. Если вы переводите штатного работника на удаленку, подготовьте дополнительное соглашение к основному трудовому договору.

По правилам, если перевод на удаленную занятость инициирует работодатель, он обязан уведомить сотрудников об изменении трудовых условий минимум за 2 месяца (ч. 2 ст. 74 ТК РФ). Но в сложившейся обстановке допускается и более ускоренный вариант. Проведите общее собрание, изложите проблему и попросите работников написать заявление о переводе — ТК РФ не запрещает служащим запрашивать дистанционные условия труда. После подачи заявления стороны заключают дополнительное соглашение. Вот как оформить удаленную работу:

Шаг 1. Организуйте общее собрание и составьте протокол по основным решениям. Дождитесь, когда все работники подадут заявления о временном переходе на удаленный труд.

Шаг 2. Заключите с каждым дополнительное соглашение об изменении условий труда.

Шаг 3. Подготовьте общий приказ по учреждению о переводе на дистанционную службу.

Скачайте бесплатно в КонсультантПлюс бланки и образцы всех документов, которые нужно оформить.

Как правильно перевести на временную удаленку

Продумайте все детали, которые затрагивают рабочий процесс при таком переводе. Вот как перевести работника на дистанционную работу:

1. Подготовьте документальное обоснование — заявления, допсоглашения, приказы.
2. Согласуйте основные условия дистанционной работы: причину таких изменений, новый режим, место труда, его подготовку и охрану. Все эти пункты пропишите в дополнительном соглашении.
3. Определите материальную ответственность. Работодатель вправе обеспечить дистанционных сотрудников рабочей техникой (например, предоставить рабочий ноутбук). Зафиксируйте передачу материальных ценностей актом приемки-передачи, подписанным в двух экземплярах. Проговорите варианты компенсации используемых ресурсов работнику (счета за связь, интернет, электроэнергию).
4. Обсудите средства коммуникаций на время работы вне офиса.
5. Закрепите порядок контроля сотрудника на удаленке.

Как организовывается рабочее место

Перед тем как трудиться вне офиса, обсудите с работниками, как оформить дистанционную работу на период коронавируса технически. По сути, рабочий день на удаленке не отличается от офисного. Есть четкий перечень выполняемых обязанностей, режим работы и порядок отчетности.

Сотрудник обязан позаботиться о технически оснащенном рабочем месте — подготовить ноутбук, стабильный доступ в интернет, надлежащее программное обеспечение и средства связи (телефон, гарнитура или микрофон). Установите на ПК программы для доступа и приложения для связи с руководителем и другими сотрудниками (Skype, Zoom, WhatsApp).

Как контролировать работу удаленных сотрудников

Контроль сотрудников важен не только в офисе, но и вне его. Для тех, кого перевели на удаленную работу, действуют общие правила по координации трудовой деятельности. Ответственный сотрудник (табельщик) ведет табель учета рабочего времени, в котором отмечает отработанные часы. В табеле фиксируют стандартный восьмичасовой рабочий день. Сведения о фактической отработке получают из специальных программ удаленного контроля рабочего времени и продуктивности. Такой сервис устанавливают на ПК сотрудника, а руководитель проводит ежедневный мониторинг. Если в вашей организации действуют специальные формы отчетов о проделанной работе, применяйте их на удаленке.

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Доплата медикам за коронавирус.

Пандемия коронавируса стала причиной карантина и самоизоляции граждан во многих странах мира, в том числе и России. С ростом заболевших увеличилась нагрузка на больницы и медицинских работников. В своем выступлении президент РФ В. В. Путин объявил, что будут производиться доплаты медикам за работу с коронавирусом. Врачи и медсестры будут их получать в ближайшие 3 месяца, после чего не исключается, что они могут быть продлены.

Указания президента про доплату.

С каждым днем статистика заболевших коронавирусом в регионах растет. Нагрузка на больницы и врачей становится все больше.

При этом, не секрет, что все они рискуют своим здоровьем, даже не смотря на предпринимаемые профилактические меры и средства защиты.

8 апреля 2020 года на очередном совещании с губернаторами и министрами глава государства объявил о том, что медицинским работникам будет назначена ежемесячная доплата из федерального бюджета.

Президент сравнил их с военными и отметил, что именно они сейчас находятся на передовой. В. В. Путин подчеркнул важность того, что они делают и продолжают делать.

Доплата медикам по указу президента будет назначена уже с апреля. Выплаты планируется делать в течение 3 месяцев. При этом, не исключается возможность, что в будущем они будут продлены.

Доплата медикам в карантин назначается следующим категориям, работающим с заболевшими инфекцией:

• врачам;
• медсестрам;
• санитаркам.

Кроме того, рискуют быть зараженными бригады скорой помощи. Это происходит из-за того, что большая часть вызовов связана с подозрением на коронавирусную инфекцию.

Поэтому предусмотрены выплаты и для медицинских работников бригад скорой помощи, а также водителей.

Размер доплаты за коронавирус врачам.

На борьбу с коронавирусом выделены средства из федерального бюджета. Глава государства на совещании подчеркнул, что за расходами будет строгий контроль.

На доплаты медикам первичного звена и другим медицинским работникам всего выделено 10 млрд рублей. 33 млрд рублей из государственного бюджета предназначена для оборудования дополнительных мест в инфекционных больницах.

На закупку медицинской техники, оборудование машин скорой помощи выделено 13 млрд рублей.

Надбавка к зарплате медперсоналу составляет:

• врачам – 80 тыс. руб.;
• медсестрам – 50 тыс. руб.;
• санитаркам – 25 тыс. руб.

Доплата будет делаться тем медицинским работникам, которые задействованы в мероприятиях по лечению и профилактике коронавирусной инфекции.

Кроме того, выплаты предусмотрены бригадам скорой помощи. Они составляют:

• врачам – 50 тыс. рублей;
• фельдшерам – 25 тыс. руб.;
• медсестрам – 25 тыс. руб.;
• водителям – 25 тыс. руб.

Доплата будет сделана автоматически по месту службы медицинского работника. Помимо выплаты для медицинских работников предусмотрены дополнительные меры поддержки.

Региональные доплаты медикам.

Главы субъектов РФ предусмотрели материальную поддержку медицинским работникам из регионального бюджета.

В Москве в середине марта заместитель мэра Анастасия Ракова сообщила о том, что врачи перепрофилированных больниц по лечению пневмонии будут получать ежемесячную надбавку в размере 70 тыс. руб.

Медсестрам, работающим в этих учреждениях, дополнительно выплачивается 50 тыс. руб. Санитаркам и другим сотрудникам организации – 30 тыс. руб.

Ординаторы, работающие в перепрофилированных клиниках, будут получать оклад 90 тыс. руб. Материальная поддержка рассчитана на 3 месяца.

В Московской области размер региональной доплаты врачам составляет 50 тыс. руб. Среднему медицинскому персоналу назначается выплата в 30 тыс. руб. Стимулирующая выплата для санитарок составляет 10 тыс. руб.

В Краснодарском крае врачам, работающим с больными коронавирусом или с подозрением на него, предусмотрена региональная выплата 40 тыс. руб. Медсестрам и другому персоналу доплата составит 20 тыс. рублей.

По статистике средняя зарплата врачей по России составляет 80 тыс. руб. При этом меньше всего медики получают на Северном Кавказе (около 40 тыс. руб.), а больше всего – на Чукотке (около 180 тыс. руб.).

Поэтому надбавки, обещанные главой страны и регионов, являются очень существенными для многих врачей.

Заключение.

Одной из основных задач, которую решает государство, заключается в том, чтобы остановить пандемию коронавируса и распространение инфекции по территории страны. Самая большая нагрузка приходится на медицинских работников, которые рискуют своей здоровью и жизнью.

На очередном совещании президент России пообещал сделать надбавки врачам и медицинскому персоналу, лечащим или занимающимся профилактикой коронавируса. Размер доплаты составит от 25 до 80 тыс. рублей.

Она будет назначена уже в апреле на 3 следующих месяца. В некоторых регионах губернаторы дополнительно стимулируют медперсонал.