Дубликат больничного листа для чего нужен и как его получить

Как получить листок нетрудоспособности в поликлинике для выхода на больничный

В дни болезни или в случае получения серьезной травмы работник имеет право не ходить на работу и лечиться дома. Все дни временной нетрудоспособности будут оплачены за счет ФСС. Для получения пособия потребуется оформить больничный лист в поликлинике и предоставить его работодателю. Разберем, куда обратиться работнику за больничным листом, как правильно открыть лист нетрудоспособности, можно ли открыть больничный в выходной день, без посещения поликлиники или в другом городе. Также рассмотрим, как получить больничный на бумажном носителе и в электронном виде, в каких случаях поликлиника откажет в выдаче листа нетрудоспособности.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 (800) 302-57-35 Бесплатный звонок для всей России.

В статье расскажем:

Куда обратиться работнику за больничным листом, если заболел?

При первых признаках болезни работник должен без промедлений обратиться в лечебное учреждение для открытия листа нетрудоспособности. Врач проведет осмотр, сделает запись в медицинскую карту и скажет, сколько дней необходимо провести на лечении дома.

Больничный оформляется медицинской организацией, имеющей лицензию лечебную деятельность и экспертизу временной нетрудоспособности. В поликлинике лист нетрудоспособности может быть выдан следующими специалистами:

• терапевтом;
• лор;
• травматолог;
• хирург;
• гинеколог;
• стоматолог;
• невропатолог;
• кардиолог.

Больничные оформляются поликлиниками различных профилей: обычной, стоматологической, детской, онкологической, психиатрической, наркологической.

Важно! Больничные листы не оформляются сотрудниками скорой помощи и станции переливания крови, врачами санаториев, работниками приемного отделения больницы, врачом УЗИ, врачом лаборатории.

Как правильно открыть лист нетрудоспособности?

Открытие больничного в поликлинике производится следующим образом:

1. Заболевший работник обращается в поликлинику по месту своего проживания и проходит осмотр у врача.
2. При наличии признаков болезни врач в день обращения открывает больничный лист и сообщает о предварительной продолжительности лечения. Задним числом листок нетрудоспособности не открывается. Пациенту сообщают дату следующего посещения, после чего необходимо записаться на прием через регистратуру.
3. Если на предприятии имеется медицинский пункт, то сотрудник может сначала обратиться к медицинскому работнику на рабочем месте. Ему будет выписано направление в поликлинику для прохождения осмотра открытия больничного. Днем открытия листа нетрудоспособности будет считаться день обращения работника в медпункт.
4. В зависимости от состояния здоровья и результатов лечения могут проводиться дополнительные обследования и назначаться новые лекарства. В такой ситуации больничный продлевается до полного выздоровления.
5. В случае обращения за медицинской помощью после окончания рабочего времени по желанию работника в лист нетрудоспособности открывается не следующий день.

Следует знать! Желательно предварительно получить талон на прием к врачу, чтобы сократить время ожидания. При себе необходимо иметь паспорт и медицинский полис. Специалист регистратуры может дополнительно попросить СНИЛС.

Как оплачивается больничный в праздничные и выходные дни

Как правильно закрыть больничный лист

Больничный во время отпуска по уходу за ребенком

Можно ли открыть больничный в поликлинике в выходной день?

Бывает, что симптомы заболевания появляются в выходной день, когда поликлиника не работает. В такой ситуации открыть больничный можно следующими способами:

• обратиться к дежурному врачу в поликлинике (обычно он принимает в субботу);
• посетить частный медицинский центр, у которого есть лицензия на экспертизу временной нетрудоспособности, дающая право оформлять больничные листы;
• договориться с работодателем об отгуле и обратиться в поликлинику в первый рабочий день после выходных.

После открытия больничного листа следует предупредить работодателя о болезни и невозможности явиться на работу. При соблюдении этого условия время отсутствия на рабочем месте не будет расценено как прогул. Достаточно позвонить в отдел кадров или непосредственному руководителю.

Можно ли открыть больничный из дома без посещения поликлиники?

Бывает, что самочувствие работника не позволяет прийти в поликлинику на прием к врачу. В такой ситуации необходимо позвонить в регистратуру и вызвать медицинского работника домой. В течение дня врач приедет по месту проживания, проведет осмотр, назначит лечение.

Также при осмотре на дому берутся данные о пациенте для открытия больничного листа. Пациенту определяют дату явки в поликлинику для осмотра и контроля лечения. Далее потребуется записаться на прием и в назначенное время прийти к врачу.

Если будет необходимо дополнительное лечение, больничный продлят и определят новую дату явки.

Можно ли открыть больничный в поликлинике в другом городе?

На практике распространены ситуации, когда признаки болезни появляются во время нахождения в другом населенном пункте. Например, работник выехал в отпуск за пределы своего города и из-за болезни не смог вовремя выйти на работу.

Медицинский полис дает пациентам право обратиться в поликлинику по месту своего нахождения. Такие посещения учитываются как оказание медицинской помощи иногородним.

При обращении в поликлинику в другом городе больничный лист открывается в общем порядке. Врач зафиксирует обращение, назначит необходимо лечение, выдаст заключение.

Нужно помнить! Если заболевший работник не успел выздороветь и закрыть больничный, он может вернуться домой и обратиться в поликлинику по месту жительства. В такой ситуации лист нетрудоспособности будет продлен путем выдачи «продолжения» на новом бланке. При начислении пособия по временной нетрудоспособности будет учтен весь период болезни.

Как получить больничный лист на бумажном носителе?

По общему правилу лист нетрудоспособности оформляется на бумажном носителе. Медицинские организации используют специальный защищенный от подделок бланк. Оформление больничного на бланке производится следующим образом:

1. Врач на приеме заполняет информацию о медицинской организации, пациенте, причине обращения, дате начала болезни.
2. Сведения о выданном документе вносятся в специальный журнал.
3. По окончанию болезни врач указывает дату закрытия больничного, ставит свою подпись и печать.
4. Далее проставляется печать медицинской организации.

В большинстве поликлиник оформлением больничных занимается отдельный работник, который заполняет документ в печатном виде с помощью специальной программы.

Как получить больничный лист в электронном виде?

Если пациент дал согласие на оформление листа нетрудоспособности в электронном виде, медицинский работник вносит всю необходимую информацию в базу ФСС.

Электронный больничный открывается следующим образом:

1. Пациент заполняет письменное согласие на оформление электронного бюллетеня.
2. Медицинский работник открывает больничный и распечатывает на бумаге сведения о документе: номер, дата открытия, ФИО пациента.
3. Работодатель находит лист нетрудоспособности по номеру и после окончания болезни заполняет свою часть.

Электронные больничные листы позволяют упростить процесс их открытия и оформления. Пациент не тратит время на посещения нескольких кабинетов для заполнения обязательной информации, проставления подписи врача и необходимых печатей.

В каких случаях в поликлинике откажут в открытии больничного?

Работники, обратившиеся в поликлинику, не всегда получают больничный лист.

В открытии листа нетрудоспособности может быть отказано при наличии следующих обстоятельств:

• у гражданина нет признаков болезни;
• гражданин находится под арестом;
• работник проходит медицинский осмотр;
• пациент проходит обследование и лечение при наличии хронического заболевания в стадии ремиссии;
• пациент является студентом.

Совет! Если оснований для открытия больничного нет, однако работнику необходимо получить освобождение от работы, можно попробовать обратиться к невропатологу с жалобами на боль в шее или спине. Такие симптому сложно проверить на достоверность. Также можно сесть на больничный с заболевшим ребенком при ОРВИ. В таком случае лист нетрудоспособности открывается на родителя, так как несовершеннолетний не сможет посещать детский сад или школу, за ним необходимо ухаживать дома.

Заключение эксперта

1. Для получения больничного в поликлинике гражданину необходимо обратиться к терапевту, хирургу, лору, гинекологу, стоматологу. Лист нетрудоспособности будет открыть при наличии симптомов, требующих лечения дома и ограничивающих возможность полноценно работать.
2. Больничный открывается при посещении врача, который проводит осмотр, устанавливает факт заболевания и заполняет бланк листа нетрудоспособности.
3. Если работник не может посетить поликлинику из-за плохого самочувствия, можно вызвать врача на дом. После посещения пациента больничный открывается в общем порядке. Заполненный бланк можно получить при явке на прием в лечебное учреждение.
4. В случае начала болезни в выходной день необходимо посетить дежурного врача поликлиники, который откроет больничный и назначит дату следующего осмотра. Если дежурный врач не работает, можно обратиться в частную клинику или в первый рабочий день.
5. При выезде за пределы места проживания гражданин вправе обратиться в любую поликлинику по месту своего пребывания, где ему откроют больничный на основании медицинского полиса.
6. В настоящее время с согласия пациента больничный может быть открыт в электронном виде. Достаточно, чтобы врач провел осмотр и установил симптомы заболевания.
7. По общему правилу лист нетрудоспособности оформляется на специальном бланке, который заполняется врачом во время приема или ответственным работником поликлиники.
8. Если пациент дал письменное согласие на оформление больничного в электронном виде, сведения об открытии листа нетрудоспособности вносятся в базу ФСС. Работодатель получит информацию временной нетрудоспособности работника из своего личного кабинета.
9. После открытия больничного следует предупредить работодателя о том, что работник не сможет выполнять свои обязанности в течение какого-то времени, необходимого для прохождения лечения.

При открытии больничного следует проверить правильность его заполнения. Если возникли вопросы по поводу даты открытия, кодов заболевания, продления больничного, желательно привлечь квалифицированного юриста, который специализируется на данной категории дел. Специалисты нашего сайта всегда готовы проконсультировать граждан, предпринимателей и организации по вопросам, касающимся получения листа нетрудоспособности в поликлинике. Оставьте заявку и получите консультацию.

В каких случаях работнику выдается больничный лист

Как оплачивается больничный лист после увольнения – порядок и особенности

В каких случаях не оплачивается больничный лист

Как оформить больничный лист? Отвечает юрист

Как оплачивается больничный лист совместителю

Дубликат больничного листа — для чего нужен и как его получить

В каких случаях выдается дубликат больничного листа и как его получить

Добрый день. Ситуация такая, ввиду неряшливости одного из работников был утерян больничный лист одного из сотрудников компании. Попросили работника (он естественно скандалил) взять дубликат больничного листа. Честно говоря, первый раз с таким сталкиваюсь. Обязано ли медучреждение нам ее давать или не обязаны, насколько выполнима такая просьба? И что-то еще помимо дубликата они дают или только дубликат?

Больничный лист по сути служит уважительной причиной для отсутствия работника на рабочем месте, а также на его основе рассчитывается пособие. Вообще вам очень повезло, что работник вообще пошел за дубликатом. По сути его обязанностью это было бы только в случае, если он сам потерял лист. А вашем случае «накосячил» непосредственно сотрудник предприятия.
Здесь есть еще такой интересный момент. Среди оснований для выдачи дубликата больничного, его потери нет.
Если обратиться к п. п. 56 и 57 Порядка, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н, то для выдачи дубликата есть всего две официально закрепленные, веские причины:
— утеря листка нетрудоспособности самим работником;
— лист, оформленный с ошибками врача.
В данном случае сотруднику было проще соврать, что это он потерял лист. Но я сильно сомневаюсь, что у него есть большое желание это делать.

Нашел вот такое Письмо ФСС РФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956 , в котором указано, что если гражданину за какой-то период выдавалось несколько листков нетрудоспособности и один из них испорчен, то с испорченного листа снимается копия ан которой проставляется номер нового листа (дубликата) или медорганизацией выдается справка о замене листа нетрудоспособности. То есть при выдаче дубликата они должны еще и справку о замене дать.

Здравствуйте! Вообще многое будет зависеть от конкретной медицинской организации. Пойдут они вам на встречу или нет. Т.к. обязательной выдаче дубликата подлежат больничные листы в двух случаях: неправильном его заполнении или утере больничного самим работником, т.е. утере его до передачи в бухгалтерию предприятия (до его уплаты). Если больничный лист вами уже посчитан и оплачен, то медицинская организация может отказать в выдаче дубликата, а ФСС снять данные расходы. При этом администрация организации не может обязать сотрудника потребовать в медицинском учреждении дубликат больничного листа, если работник отказывается это делать. В случае утери по вине организации для получения дубликата должна быть уважительная причина (пожар, взлом и воровство и т.п.), что должно фиксироваться соответствующими документами и созданием специальной комиссии. Поэтому попробуйте все-таки договориться с сотрудником, если даты выдачи недавние, проще будет если он сам пойдет за дубликатом. Ну или может вам повезет с медицинской организацией и они вам выдадут дубликат по причине неверного заполнения.

У нас вообще был такой случай, так поликлиника требует какую-то справку о том, сто мы больничный не выплачивали. Бред какой-то, мы сделали конечно, но зачем это до сих пор непонятно.

Видимо там человек работает, который до сих пор руководствуется Приказом Минздравмедпрома РФ от 13.01.1995 N 5 «О мерах по совершенствованию экспертизы временной нетрудоспособности, там было такое требование в п. 11 для дубликатов больничных листов. Но сейчас такого требования нет.

Мое мнение, самую большую роль в этом вопросе играет именно человеческий фактор: и работник может нормально пойти и взять дубликат и медучреждение вполне может выдать этот дубликат. Самое главное — найти подход к людям, а не начинать скандалить)))

Нашел такую информацию:
В соответствии с пунктами 56 и 57 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н (далее — Порядок), при наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности, допущенных медицинским работником, а также в случае порчи или утери листка нетрудоспособности застрахованному лицу оформляется дубликат.
Особенностей заполнения дубликата немного:
— в строке «дубликат []» проставляется отметка «V» (п. 58 Порядка);
— в качестве даты выдачи листка в соответствующей строке указывается дата выдачи дубликата (письмо ФСС России от 23.12.2011 N 14-03-11/15-16055);
— в графах «С какого числа» и «По какое число» таблицы «Освобождение от работы» весь период нетрудоспособности указывается одной строкой (п. 60 Порядка);
— в таблице «Освобождение от работы» фиксируются данные и ставится подпись не только лечащего врача, но и председателя врачебной комиссии (п. 57 Порядка).
В остальном дубликат должен быть заполнен точно так же, как и листок, взамен которого он оформлен.
В настоящее время нет единого подхода к порядку заполнения в дубликате строк «первичный []» и «продолжение листка N [][][][][][][][][][][][]». Одни региональные отделения ФСС России полагают, что отметка в строке «дубликат» не может сочетаться с отметкой в строке «первичный» либо с указанием номера предыдущего листка нетрудоспособности. Другие считают, что заполнение одной из этих строк в дубликате является техническим недочетом, не требующим переоформления. Третьи, наоборот, рекомендуют заполнять строки «первичный» и «продолжение» в дубликате, чтобы было видно, взамен какого именно листка он выдан, поскольку данная информация влияет на выплату пособия. В связи с этим рекомендуем работодателям уточнить позицию органов соцстраха в своем регионе.
Если за период временной нетрудоспособности работнику было выдано несколько листков и один из них был испорчен, с испорченного листка снимается копия, в которой медицинская организация указывает номер нового листка нетрудоспособности, выданного взамен старого, или медицинской организацией выдается справка, подтверждающая факт замены листка с указанием номера заменяемого листка нетрудоспособности. Об этом сказано в п. 3 письма ФСС России от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956. Этот пункт письма был отозван Фондом только в части, касающейся порядка оформления самого листка, выдаваемого взамен испорченного (см. письмо от 23.12.2011 N 14-03-11/15-16055). Новых разъяснений по вопросу о дополнительном документе, который бы объяснял разницу в номерах бланков, относящихся к одному страховому случаю, Фонд не давал. Поэтому многие региональные отделения по-прежнему считают необходимым при замене одного из листков в цепочке на дубликат прикладывать к последнему копию испорченного листка либо справку о замене в произвольной форме (см., например, письмо Нижегородского регионального отделения ФСС России от 03.05.2012 N 12-14/10-8418, ответ Вологодского регионального отделения ФСС России).

Если работодатель потерял больничный — что делать?

Что делать — если работодатель потерял больничный? Можно ли получить возмещение без этого документа? Таким вопросом задаются многие бухгалтеры, не очень добросовестно относящиеся к хранению первички. В статье рассматриваются варианты решения проблемы.

Может ли работодатель потерять больничный лист?

С 2022 года по общему правилу больничные оформляются в электронном виде. Потерять их нельзя. Бумажные больничные оформляются только в двух случаях (ч. 28 ст. 13 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

• в отношении работников, сведения о которых составляют государственную и иную тайну;
• в отношении лиц, которые подлежат государственной защите.

Ознакомьтесь с ключевыми особенностями практического применения нормативных актов, регулирующих оборот электронных больничных листков в 2022 году.

Как организовать работу с электронными больничными, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе К+, оформите пробный демодоступ. Это бесплатно.

Если больничный бумажный, то работодатель теоретически может его потерять.

Как восстановить больничный лист при утере?

Если работодатель потерял больничный лист, то к сожалению, медицинское учреждение не выпишет дубликат по запросу организации. Действующее законодательство предусматривает выдачу листка нетрудоспособности только застрахованному лицу. То есть если работодатель потерял больничный, нужно попросить работника обратиться в больницу, где был оформлен первичный бюллетень, за дубликатом.

Прочитайте о том, как правильно сделать начисление пособия, в статье «Начисление больничного листа — пример».

Материал с практическими примерами расчета пособия подготовили для вас эксперты «КонсультантПлюс». Получите бесплатный пробный доступ к нему.

Если же вы обнаружили, что больничный отсутствует во время проверки ФСС, например при возмещении средств за предыдущие годы, фонд откажет в возврате выплаченной вами суммы. Если сотрудник уже не работает, отправить его за дубликатом не выйдет. Что делать в этом случае, расскажем в следующем разделе.

Как получить дубликат больничного, если он утерян?

Работодатель потерял больничный — что делать в такой ситуации? В определении Верховного суда РФ от 28.12.2016 № 305-КГ16-17521 снова подтверждается позиция о том, что дубликат утерянного больничного организации не выдается, но при этом есть документы, которыми допустимо подтвердить правомерность начисления пособия.

Такими документами могут быть:

• письма медучреждения со всеми реквизитами бланка утраченного больничного, а также данными физлица и информацией о болезни;
• копии корешков выписанных листков нетрудоспособности.

Узнайте из этой статьи, можно ли закрыть больничный раньше срока.

Многочисленные судебные решения показывают, что возмещение выплаченных пособий возможно не только на основании больничного листа. Например, к подобным выводам приходил ФАС Уральского округа в постановлении от 28.06.2013 № Ф09-6578/13 по делу № А60-40210/2012.

Отсутствие сотрудника на работе без оформленного листка нетрудоспособности не повод для его увольнения. Эксперты «КонсультантПлюс» подготовили обзор судебной практики на данную тему. Получите бесплатный пробный доступ к нему.

АС Московского округа в постановлении от 03.08.2017 по делу № А40-22485/2017 установил, что у страхователя отсутствовал больничный лист работника, была только справка МВД об утрате данного документа главбухом, но в медучреждении была получена справка, подтверждающая выдачу листа нетрудоспособности и фиксирующая его содержание. Суд пришел к выводу, что закон «Об обязательном соцстраховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ не ставит в зависимость право страхователя на возмещение соцвыплат от непредставления тех или иных копий документов. По мнению судей, в данном случае работодатель подтвердил другим документом право на возмещение средств, выплаченных по листку нетрудоспособности.

Прочитайте о том, как оформить расчет пособия, в материале «Образец справки-расчета к больничному листу».

Эксперты «КонсультантПлюс» рассказали об особенностях оформления дубликата больничного листка. Получите бесплатный пробный доступ к материалу на данную тему.

Итоги

Если работодатель потерял бумажный листок нетрудоспособности, то рекомендуется отправить работника за дубликатом. По запросу работодателя дубликат не оформят. Если сотрудник уже не работает, а бюллетень нужен для возмещения затрат по расходам до 2022 года, рекомендуем получить справку или иной подтверждающий право на соцпособие документ в медучреждении.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Оформление дубликата больничного листа в 2017 году

Как получить дубликат взамен испорченного больничного?

Оформление дубликата больничного в 2016 году производилось только в случае порчи бланка медучреждением или утери оформленного листка нетрудоспособности физлицом до момента передачи его работодателю. Ситуация не изменилась и в 2017 году.

Если документ теряет работодатель, то получить новый листок не удастся. В качестве подтверждения пособий по болезни выступят справки лечебного учреждения с данными сотрудника, а также копии корешков больничных листов. Эти документы выдаются по запросу организации. Такая практика подтверждается судебными решениями (например, определение Верховного суда РФ от 28.12.2016 № 305-КГ16-17521).

О том, как поступать в случае допущенной ошибки в листке нетрудоспособности, читайте в материале «Исправление в больничном листе работодателем — образец-2015».

Можно ли оформить запрос о выдаче дубликата больничного от лица работника и как выглядит заявление на дубликат (правила оформления и образец)?

Мы выяснили, что дубликат больничного может быть выдан физлицу, только если оно само его потеряло. Причем некоторые медицинские учреждения требуют справку с работы о том, что больничный не предоставлялся. Несмотря на то что в законе эти требования не прописаны, подобная практика существует. Поэтому сама организация не имеет права обратиться за дубликатом, но если больничный потерялся до его оплаты, то можно попросить сотрудника самостоятельно заполнить заявление на дубликат больничного в свободной форме. Примерный образец заявления вы можете скачать на нашем сайте:

Если больничный не потерялся, а был испорчен, что привело к невозможности прочитать важную информацию, то к заявлению необходимо приложить испорченный оригинал.

Если выдан дубликат, сопровождается ли он справкой, и когда она нужна?

Законом не предусмотрено сопровождение выданных дубликатов какими-либо справками. Но если реквизиты листка нетрудоспособности, взамен которого выдается дубликат, были указаны в период больничного при длительной болезни, то такой дубликат может сопровождаться справкой медучреждения, подтверждающей факт замены документа и содержащей номер старого листка нетрудоспособности.

Но кроме того, как уже было указано, если работодатель теряет больничный лист, то в ответ на его запрос медицинское учреждение выдаст справку, где будут указаны данные утерянного больничного листа. Такая справка является заменой дубликата больничного.

Итоги

Получить дубликат больничного может только физическое лицо, на которое был оформлен потерянный листок. А организация либо делает запрос на получение справки с данными листка нетрудоспособности, либо вносит исправления в первичный документ, руководствуясь нормами законодательства.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.