Досрочное увольнение при сокращении

Досрочное сокращение: можно ли уволить работника до истечения срока предупреждения

При сокращении законом предусмотрен ряд гарантий для сотрудников, в том числе компенсационные выплаты и предупреждение как минимум за два месяца. Но в некоторых случаях допустимо досрочно расторгнуть трудовой договор с сокращаемым работником. Как это сделать, чтобы не нарушить процедуру увольнения и не проиграть суд, узнаете из нашего материала.

Скачайте образцы документов для работы:

Можно ли сократить досрочно сотрудника

Обязательное требование при сокращении – предупреждение работника об этой процедуре за два месяца (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Но последующее предложение сотруднику уволиться до истечения срока предупреждения не запрещено (ч. 3 ст. 180 ТК РФ). Организация может выпустить как отдельный документ, так и добавить это предложение в текст уведомления.

Обратите внимание! Для сотрудников-сезонников обязательный срок предупреждения о сокращении меньше — он составляет 7 календарных дней (ч. 2 ст. 296 ТК РФ). Если же вы приняли работника по срочному трудовому договору на срок менее 2 месяцев, про досрочное увольнение следует уведомить его за 3 календарных дня (ч. 2 ст. 292 ТК РФ).

Два главных нюанса, которые важно помнить:

Важно! Эксперты Роструда поясняют: если сотрудник хочет уволиться раньше истечения срока предупреждения, но работодатель не согласен, досрочное сокращение работника организация проводить не обязана.

Уточним, что предложить более раннее увольнение по сокращению – право, а не обязанность руководителя. Трудовой кодекс не обозначает временные границы, в которых можно делать такое предложение. Поэтому работодатель может договориться с работником о досрочном сокращении в начале или ближе к концу срока предупреждения о сокращении.

Подробно о процедуре сокращения узнаете в нашей статье

Досрочное увольнение при сокращении – что предусмотреть в этом случае

Чтобы избежать проблем с трудовой инспекцией, важно соблюсти алгоритм действий и проследить, что все основные гарантии работнику предоставлены, как и при полноценной процедуре.

• Центр занятости (ЦЗН) и профсоюзный орган в курсе о высвобождении работников (за 2 или за 3 месяца – при массовом сокращении) – ст. 82 ТК РФ.
• Сотрудник ознакомлен и расписался в персональном уведомлении.
• Работник не относится к льготным категориям, которых запрещено увольнять по инициативе организации (ст. 261 ТК РФ). Это беременные женщины, родители детей-инвалидов и одиночки, а также женщины с детьми до трех лет.
• У сокращаемого сотрудника нет преимуществ, которые позволяют ему оставаться на работе (ст. 179 ТК РФ).
• Работнику предложили все вакантные места, постоянные и временные, и он отказался от них письменно (ч. 1 ст. 180 ТК РФ).
• Зафиксирован факт обоюдного согласия на ускорение процедуры (заявление работника, подписанное работодателем).

Образец заявления на досрочное увольнение при сокращении — скачать здесь

Обратите внимание! В заявлении обязательно нужно указать основание прекращения трудового договора («в связи с полученным уведомлением о сокращении штата / численности»). Также работник указывает дату досрочного увольнения, на которую он согласен, и упоминает в тексте про выплату дополнительной компенсации.

Приказ о досрочном сокращении

В тексте приказа работодатель указывает главное основание увольнения (сокращение штата — ст. 81 ч. 1 п. 2 ТК РФ). Также в графу «Основание» обязательно нужно добавить:

• реквизиты общего приказа о сокращении в организации,
• реквизиты персонального уведомления работнику,
• дату личного заявления сотрудника с согласием на увольнение досрочно и дополнительную выплату.

Образец приказа на увольнение досрочно при сокращении — скачать здесь

Выплаты при сокращении штата досрочно

Так как времени на поиск работы при досрочном сокращении у работника не остается, организация, помимо основных положенных компенсаций (ст. 318 ТК РФ), выплачивает ему дополнительное выходное пособие. Его сумма должна составить среднюю зарплату, которую сотрудник мог получить, если бы доработал оставшийся срок (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

В остальном все права уволенного работника на компенсации сохраняются, в том числе средняя месячная зарплата за второй и (в исключительном случае) за третий месяц после увольнения, если за это время бывший сотрудник так и не нашел работу. Но для этого придется каждый раз обращаться в организацию с заявлением и подтверждающими статус безработного документами.

Учтите, что за третий месяц работодатель обязан выплатить пособие только при условии постановки безработного на учет в ЦЗН в течение двух недель после увольнения.

Обратите внимание! По договоренности с работодателем, работник может сразу при увольнении получить компенсацию за весь период поиска новой работы — двойной заработок за месяц (ч. 5 ст. 178 ТК РФ). Но это именно право организации, так что работодателя не накажут, если он откажет в выплатах заранее.

Изучите все актуальные требования законодательства к нормативным документам, приказам и оформлению трудовых книжек с нашим курсом «Новейший курс для специалиста отдела кадров 3.0.» .

После получения уведомления о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата, работник выразил желание досрочно расторгнуть трудовой договор. Должен ли работодатель в такой ситуации предлагать работнику имеющиеся вакантные должности?

Согласно правилам, прописанным в трудовом праве, работник должен уйти из организации в связи с сокращением штата спустя 2 месяца с момента получения соответствующего уведомления от работодателя. Однако при соблюдении определенных условий трудовой договор может быть расторгнут раньше указанного срока.

Можно ли уволиться раньше срока, указанного в уведомлении?

При сокращении можно уволиться раньше даты, о которой предупредил работодатель. Такая возможность действительно есть, о чем прямо написано в трудовом законодательстве. Согласно ч. 3 ст. 180 ТК РФ работодатель имеет право уволить работника в связи с сокращением штата до истечения 2 месяцев, то есть досрочно. Однако при этом должны быть соблюдены два основных условия:

• увольнение раньше срока должно происходить с согласия работника;
• в данном случае руководство компании обязано выплатить уходящему сотруднику дополнительную компенсацию.

Следует иметь в виду, что досрочное расторжение трудового договора при сокращении штата не является обязанностью работодателя. Он лишь наделяется таким правом, поэтому может отказать в увольнении раньше срока. Причем такое решение не будет считаться нарушением закона.

Как уволиться работнику до истечения срока предупреждения?

Досрочное увольнение работника при сокращении штата осуществляется в соответствии с общеустановленной процедурой. Включает в себя следующие этапы:

1. Вначале работодатель должен издать приказ о предстоящем сокращении сотрудников.
2. Далее каждому работнику, чья должность будет в скором времени упразднена, руководство компании обязано направить соответствующее письменное уведомление (за 2 месяца до сокращения).В текст такого извещения также можно включить сообщение о наличии в организации других вакантных должностей и предложить выбрать одну из них.
3. Работник, который решил уйти, не дожидаясь окончания 2 месяцев, должен написать соответствующее заявление на имя руководителя компании.
4. Если работодатель согласится расторгнуть трудовой договор раньше времени, то следующим шагом будет издание приказа об уходе конкретного работника в связи с сокращением штата.
5. Подготовка необходимых документов (расчетный лист, личная карточка и т. д.), а также внесение записи в трудовую книжку.
6. Завершающим этапом является выплата всех сумм, причитающихся работнику по закону, и выдача на руки трудовой книжки.

Как правильно пишется заявление?

Сегодня официально утвержденный образец такого документа отсутствует, поэтому составляется он в произвольной форме. При этом обязательно должен быть подготовлен в письменном виде.

В текст заявления о досрочном уходе при сокращении штата включается следующая информация:

1. сведения об адресате и заявителе (название компании, Ф. И. О. руководителя, должность и полное имя работника);
2. выражение своего согласия на увольнение раньше установленного срока в связи с сокращением (можно также сослаться на ранее полученное уведомление, указав его дату и номер);
3. дата увольнения;
4. просьба о выплате компенсации в связи с досрочным уходом из организации (можно вставить ссылку на ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

Готовое заявление следует подписать, указать дату составления, после чего передать в отдел кадров или же напрямую руководителю компании.

По инициативе работника

Как уже было отмечено выше, работодатель не обязан соглашаться на увольнение работника, попавшего под сокращение, раньше установленного законом срока.

В случае отказа альтернативным вариантом может стать уход по инициативе сотрудника в соответствии со ст. 80 ТК РФ.

Однако стоит иметь в виду, что у такого способа расторжения трудового договора есть один существенный минус.

Увольнение по собственному желанию при сокращении штата является не самым лучшим решением. Лучше дождаться истечения 2 месяцев и уйти из организации, получив все причитающиеся выплаты.

Какие выплаты положены?

Одной из отличительных особенностей увольнения по сокращению штата является большое количество выплат, которые должен произвести работодатель в пользу уходящего работника. Помимо зарплаты и компенсации неиспользованного отпуска, руководство компании обязано будет выплатить:

• выходное пособие;
• среднемесячный заработок на период времени, в течение которого уволенный сотрудник будет искать новую работу (до 2–3 месяцев), она включает в себя размер выходного пособия;
• дополнительную компенсацию в связи с уходом из организации раньше установленного срока.

Более того, помимо перечисленного выше, при увольнении по сокращению штата сотрудник сможет получить и другие виды выплат, если они предусмотрены в тексте коллективного договора, действующего в организации.

Дополнительные компенсации

О необходимости выплаты сотрудникам дополнительной компенсации в связи с досрочным увольнением при сокращении штата написано в ч. 3 ст. 180 ТК РФ. Данная выплата равна среднему заработку сотрудника. При этом определяется она пропорционально времени, оставшемуся до окончания двухмесячного срока.

Кроме того, еще одним видом выплат является компенсация ежегодного оплачиваемого отпуска, который не успел отгулять работник, попавший под сокращение. Об этом написано в ч. 1 ст. 127 ТК РФ.

Выходное пособие

В соответствии с ч. 1 ст. 178 ТК РФ работник, попавший под сокращение (независимо от даты его ухода из организации), также должен получить выходное пособие, размер которого равен среднемесячному заработку уволенного.

Кроме того, данная выплата должна производиться до тех пор, пока сокращенный сотрудник не найдет другое рабочее место. Однако это может продолжаться не более 2 месяцев, а в исключительных случаях – до 3 месяцев (при наличии соответствующего решения, принятого службой занятости населения).

Примеры расчета выплат

В действующем законодательстве четко определен порядок расчета выплат, которые должны быть произведены в пользу работника, попавшего под сокращение. Работодателям следует руководствоваться следующими формулами.

В связи с досрочным расторжением трудового договора

Данный вид выплаты рассчитывается с применением следующей формулы:

Дополнительная компенсация = Среднедневная зарплата × Количество дней, оставшихся до истечения двухмесячного срока.

Для наглядности можно разобрать расчет такой компенсации на конкретном примере:

Иванов И. Л. является сотрудником отдела продаж, попавшим под сокращение. О скором увольнении его уведомил работодатель 15 января 2020 года, сообщив, что его сократят 16 марта 2020 года. Работник пожелал уйти раньше срока (10 февраля 2020), для чего подготовил соответствующее заявление. Его среднедневной заработок составляет 2 000 рублей. Работает 5 дней в неделю.

Порядок расчета: 2 000 × 23 (количество рабочих дней, оставшихся до даты официального сокращения) = 46 000 рублей (дополнительная компенсация в связи с уходом из организации раньше срока).

Как рассчитать выходное пособие?

Данная сумма рассчитывается в соответствии с порядком, прописанным в п. 9 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 года № 922. При определении суммы выходного пособия за расчетный период принимается 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Данный вид выплаты рассчитывается с использованием следующей формулы:

Выходное пособие = Сумма зарплаты, полученной работником за отчетный период / Число рабочих дней в отчетном периоде × Число рабочих дней в месяце увольнения.

Для наглядности можно разобрать порядок расчета выходного пособия на конкретном примере:

Работник был уволен по сокращению штат 1 февраля 2020 года. Сумма заработной платы, полученной им за расчетный период (01.02.2019–31.01.2020), равна 350 000 рублей. При этом было отработано 200 дней. В месяце увольнения было 20 рабочих дней (при пятидневном графике работы).

Выходное пособие: 350 000 / 200 × 20 = 35 000 рублей.

При расчете выходного пособия не учитываются дни нахождения в отпуске, на больничном и т. д. Их следует вычесть из общего расчетного периода.

Компенсация неиспользованного отпуска

Выплачивается в том случае, когда работник не успел в полном объеме использовать свой ежегодный оплачиваемый отпуск. Выплата определяется по формуле:

Компенсация отпуска = Среднедневная зарплата × Количество дней неиспользованного отпуска.

Сотрудник Петров И. В. попал под сокращение. При этом у него есть 10 дней неиспользованного отпуска. Размер среднедневной зарплаты составляет 1 700 рублей.

Компенсация отпуска: 1 700 × 10 = 17 000 рублей.

Как происходит расчет?

При досрочном увольнении в связи с сокращением штата окончательный расчет производится в общеустановленном порядке, прописанном в ст. 140 ТК РФ. Согласно упомянутой выше норме все суммы, причитающиеся уходящему работнику, должны быть выплачены в день увольнения.

Однако если по какой-то причине сотрудника не было на месте, то работодатель обязан произвести необходимые выплаты на следующий день после предъявления уволенным лицом соответствующего требования.

Таким образом, руководство компании может уволить работника, попавшего под сокращение, раньше срока, прописанного в законе. Однако для реализации такого права обязательно наличие письменного согласия сотрудника. Кроме того, ему должна быть выплачена дополнительная компенсация.

Читайте также: Как получить от работодателя после увольнения в связи с сокращением численности или штата организации заработок за второй и третий месяцы после увольнения?

Досрочное увольнение при сокращении штата: порядок действий

По закону при сокращении штата работодатель заранее письменно извещает увольняемых работников за определённое время до издания приказа об увольнении.

Однако ТК РФ допускает ситуацию, когда работник может не ждать это время и дать согласие на досрочное расторжение трудового контракта. Разберёмся, как это происходит, когда возможно и на что может рассчитывать сотрудник.

Когда допустимо досрочное увольнение

По закону процедура сокращения штата или численности работников выглядит следующим образом.

1. Работодатель издаёт приказ о сокращении и извещает о нём профсоюз (если он есть) и службу занятости.
2. Он определяет (единолично или с помощью комиссии), кто персонально из работников попадает под сокращение.
3. Работники под роспись знакомятся с распоряжением об увольнении по сокращению и предупреждаются о дате события.
4. Когда приходит время, руководитель организации своим приказом увольняет сокращаемых сотрудников.

Однако ст. 180 ТК РФ предусматривает, что работодатель имеет право уволить работника и до того момента, как истёк срок предупреждения.

1. По инициативе работодателя, но с получением письменного согласия работника.
2. По заявлению работника. ТК РФ не предусматривает возможности подавать такое заявление, однако и не запрещает это. Более того, определением КС РФ № 1881-О от 2015 года прямо установлено, что право на подачу этого заявления у работника есть.

На какие льготы может рассчитывать сотрудник, преждевременно уходящий из штата

Если работник желает досрочно уволиться, то от работодателя он должен получить следующие выплаты.

1. Выходное пособие в размере средней зарплаты за месяц.
2. Выплату за неотработанное время. Если он увольняется раньше, чем указано в приказе о сокращении, то за каждый оставшийся рабочий день он должен получить выплату в размере среднего дневного заработка.

Это значит, что при расчёте работнику должно быть выплачено следующее.

1. Недоплаченная зарплата за те дни месяца, которые он фактически уже отработал перед тем. как уйти.
2. Компенсация за отпуск, который он не использовал. Отпускные рассчитываются исходя из полагающейся продолжительности отпуска и среднего заработка за день.
3. Иные выплаты и компенсации от работодателя. Например, работник может рассчитывать на предусмотренную ст. 188 ТК РФ компенсацию за использование с согласия и в интересах работодателя личного имущества (к примеру, автомобиля, если сотрудник пользовался им для деловых поездок по поручению руководителя).

Какие есть сроки обжалования давности по трудовым спорам

Порядок действий

Если работник не хочет ждать окончания срока предупреждения, а готов уволиться сразу (например, из-за того, что уже нашёл другую работу и боится потерять вакансию), ему нужно действовать следующим образом.

Подача заявления

Прежде всего ему необходимо письменно обратиться к работодателю. Форма документа жёстко нормативными актами не закреплена, поэтому подавать его можно в произвольном виде. Достаточно, чтобы в документе было указано:

• имя и должность адресата (работодателя-ИП, руководителя организации), имеющего право принимать решения об увольнении;
• имя и должность работника;
• чётко и однозначно выраженное желание уволиться досрочно и согласие на такое увольнение.

Последнее особенно важно. Ст. 180 ТК РФ указывает, что работник увольняется не по заявлению, а с письменного согласия, поэтому желательно использовать именно такую формулировку. Это поможет избежать в дальнейшем споров относительно причины ухода.

Скачать Заявление о досрочном увольнении при сокращении можно по ссылке.

В противном случае работодатель может уволить его не по сокращению, а по собственному желанию, то есть без выплаты полагающихся пособий и компенсаций.

Оформление приказа до истечения срока предупреждения

Получив от работника заявление с согласием на досрочное увольнение, работодатель должен издать приказ о расторжении трудового договора. Эта обязанность предусмотрена ст. 84.1 ТК РФ.

Приказ обычно оформляется на базе унифицированной формы Т-8, утверждённой постановлением Госкомстата РФ № 1 от 2008 года. С вступлением в силу ФЗ «О бухгалтерском учёте» форма перестала быть обязательной, но на практике предприятия обычно не разрабатывают и не утверждают отдельные формы для таких приказов.

В приказе должно быть указано:

• наименование организации или имя работодателя-ИП;
• номер и дата составления;
• номер и дата заключения расторгаемого трудового договора;
• полное имя, должность и структурное подразделение, в котором работал увольняемый сотрудник;
• основание для ухода: нужно использовать формулировку из п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ в том виде, как она использована в законе;
• документы: указываются реквизиты приказа о сокращении и письменного согласия работника;
• дата;
• подписи работодателя, утверждающего приказ, и сотрудника в том, что с текстом документа он ознакомлен.

Скачать Образец можно по ссылке.

Если на предприятии действует профсоюз, то внизу приказа проставляются реквизиты его письменного мнения по поводу увольнения.

Что вносится в трудовую книжку

При любом увольнении должна быть сделана запись в трудовой книжке сотрудника. Следует руководствоваться правилами, установленными следующими нормативными актами.

Согласно их нормам, в трудовой книжке должно быть указано:

• порядковый номер записи (нумерация в книжке сквозная).
• дата увольнения;
• причина (записывается следующее: «Уволен по сокращению штата работников в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ»);
• реквизиты приказа об уходе.

Ниже проставляется подпись руководителя организации или иного лица, имеющего полномочия. Подпись заверяется печатью организации для документов, если такая есть.

При получении на руки трудовой книжки работник ставит в ней роспись, подтверждая, что с текстом записи ознакомлен.

Выплаты

Увольняемый сотрудник должен получить при расчёте следующее.

1. Выходное пособие в размере средней зарплаты за месяц. Оно рассчитывается по правилам, установленным Положением (утверждено постановлением Правительства РФ № 922 от 2007 года).
2. Компенсация за досрочный уход. Оно рассчитывается путём умножения количества рабочих дней, оставшихся до окончания срока предупреждения, на средний дневной заработок.

В дальнейшем работник может рассчитывать на выплаты за то время, что он будет искать работу.

Чтобы получить среднюю зарплату за второй, работник должен предъявить трудовую книжку, где отсутствуют записи о новом трудоустройстве. Если же в течение 15 дней сотрудник встал на учёт на бирже труда, то по предъявлению справки оттуда он может рассчитывать на выплаты и за третий месяц.

Наконец, работник получает и другие выплаты, предусмотренные ТК РФ или условиями его трудового договора.

Пример расчета компенсации

Отказ от предлагаемой должности при сокращении в 2023 году

Нередко в периоды кризиса, для возможности удержаться, чтобы не дойти до стадии банкротства или закрытия предприятия собственником, принимается решение о сокращении штата или численности сотрудников.

Сокращение численности – это просто сокращение людей в организации, вне зависимости от занимаемых ими должностей. То есть когда из пяти бухгалтеров оставляют троих, а двоих увольняют, оставляют двоих охранников, а еще восемь увольняют – это сокращение численности.

Сокращение штата – это удаление из списка должностей в организации какой-либо должности полностью. Например, числились в штатном расписании три сторожа и два охранника, а места охранников полностью убрали – это и будет сокращение штата.

Согласно второму пункту ст. 81 ТК РФ, работодатель имеет полное право быть инициатором расторжения трудового договора с наемными работниками раньше срока окончания заключенного соглашения или в любой момент, когда сотрудник принят на постоянную работу бессрочно.

Но в то же самое время, чтобы защитить права увольняемых сотрудников, в соответствии с нормами ст. 180 ТК РФ, законодатель гарантирует попавшим под сокращение лицам определенные льготы и компенсации.

Сокращение численности и штата: пошаговая процедура

Согласно п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ трудовой договор, может быть, расторгнут работодателем в случаях сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя.

статью ⇒ Приказ о сокращении численности и штата образец в 2023

Читайте также: Работник написал заявление об увольнении по собственному желанию в связи с выходом на пенсию. Работодатель уволил работника согласно дате, указанной в заявлении об увольнении. После того как работник был уволен, он написал заявление об отзыве первоначального заявления об увольнении. Имел ли работник право на отзыв своего заявления об увольнении?

Способы перевода сотрудников на другую работу

Многие работодатели и их подчиненные сталкиваются с таким явлением, как перевод на другое место работы. В связи с этим возникают различные правовые вопросы, в частности, относительно отличия перевода от перемещения.

Кроме того, перевод на другую работу бывает двух видов – временный и постоянный, которые отличаются друг от друга.

В отличие от перемещения, перевод может быть произведен только в случае письменного согласия сотрудника.

В какой срок сотрудник должен дать ответ о переводе на другую должность

При сокращении штата работодатель обязан провести ряд мероприятий, которые предусмотрены ТК РФ. В частности, работника, должность которого сокращается, необходимо предупредить о предстоящем увольнении под роспись не менее чем за два месяца до увольнения, а также предложить ему другую имеющуюся работу (вакантную должность), которую работник может выполнять:

• с учетом его квалификации и состояния здоровья;
• предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

При этом работодатель обязан предлагать работнику все вакансии, отвечающие требованиям, которые будут появляться на протяжении всего срока предупреждения об увольнении. Срок, в течение которого работник должен принять решение о переводе на предложенную вакансию, законодательством не предусмотрен.

Работодатель имеет право установить сокращаемому работнику установить срок, в течение которого он должен принять или отклонить предложение о переводе, исчисляемый в данном случае с момента письменного уведомления работника о необходимости предоставления ответа.

Полагаем, что в качестве разумного срока в такой ситуации работодатель может установить, например, как минимум несколько рабочих дней.

Если по истечении соответствующего срока письменного согласия (или отказа) на перевод от увольняемого работника не поступило, то работодатель может принять на предложенные работнику вакантные должности других лиц.

статью ⇒ «Расчет выплат при сокращении работника».

Отказ от перевода на другую работу при сокращении

Переводы на другую постоянную работу всегда требуют письменного согласия работника, и исключений из этого правила закон не устанавливает.

Следовательно, может отказаться от перевода на предлагаемую должность. И это будет правомерно и не может вызвать каких-либо неблагоприятных последствий для него (наложения взыскания, лишения премии, увольнения).

Если работник отказывается от предложенных должностей, то работодатель увольняет его по истечению срока предупреждения об увольнении в связи с сокращением. С учетом всех положенных выплат.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос: Работаю в отделе продаж ведущим специалистом по анализу и статистике. На днях руководитель поставил меня в известность о прохождении тренинга для менеджера по продажам, чтобы в дальнейшем перевести меня на эту должность. Работать в этом я категорически не хочу.

Дело в том, что до конца года осталось полтора месяца и есть такая уверенность, что в новом штатном расписании должности, которую я занимаю сейчас, не будет, а любому работодателю не нужны трудности с сокращением. Насколько я поняла, я имею право отказаться от новой должности, если меняются условия труда и т.д.

Что меня ждет в случае отказа? Должны ли меня предупредить о переводе или сокращении за раннее? Что подписывать, что нет?

Ответ: Работодатель не имеет права переводить Вас на другую должность без Вашего согласия. Ему придется эту сократить, а другую ввести, и сообщить он об этом должен Вам не позднее 2х месяцев до начала сокращения.

Отказаться от новой должности, если она Вам будет предложена до истечения срока предупреждения, Вы также имеете право.

Тогда Вы будете уволены в связи сокращением штата и численности со всеми выплатами, которые предусмотрены законом.

Порядок предложения вакансий сотруднику перед сокращением. Образец уведомления

Работодатель должен разработать и утвердить новое штатное расписание, соответствующее коммерческой деятельности.

В бюджетных организациях штатные расписания предоставляются вышестоящим органом, производящим финансирование. После принятия решения о сокращении штата на предприятии издается приказ.

Создается комиссия, определяющая документооборот, порядок уведомления и увольнения работников. Особенности получения уведомления:

• Документ о планируемом сокращении представляется в письменной форме. Уведомление должно быть подписано сотрудником, свидетельствующим об ознакомлении с сокращением.
• При отказе от подписи лицами из состава комиссии составляется соответствующий акт.
• Одновременно работнику предоставляются варианты имеющихся в штате вакантных должностей, соответствующие квалификации лица. Предложение вакансий является обязательным условием сокращения (ст. 180 ТК РФ).

Работнику должны быть предложены все имеющиеся на предприятии вакансии в соответствии с новым штатным расписанием. Предприятия, имеющие обособленные подразделения в другой местности, не могут предлагать свободные места с переездом. Предлагаются также частично свободные должности.

Несоответствие вакансий на сайте и в штатном расписании

Работодатель на сайте о поиске работы разместил информацию, чтобы мониторить рынок труда в связи с пересмотром штатного расписания и формирования кадрового резерва. Поэтому эта публикация не свидетельствует о том, что указанные должности в период сокращения штата вакантны, и предлагать их увольняемым сотрудникам смысла не имеет.

Сокращение штата должно быть реальным, а не направленным на то, чтобы избавиться от неугодных работников. Подтверждением законности увольнения, служит то, как фирма провела процедуру сокращения. Если нарушений нет, то увольнение оспорить не получится.

Приказ о сокращении

Начинается вся процедура с приказа.

Приказ по фирме, как правило, издается на основании решения собственников об оптимизации штатной численности, приказа вышестоящей организации или головного предприятия и т.д.

В приказе определяют:

• наименование и количество штатных единиц, подлежащих сокращению;
• сроки проведения и сроки подготовки необходимых документов;
• ответственных лиц.

Приказ должен быть выпущен не менее чем за 2 месяца до планируемого сокращения. Если при сокращении штата могут последовать массовые увольнения, то не менее чем за 3 месяца нужно уведомить службу занятости. А если в организации есть профсоюз, уведомление о планируемом сокращении не менее чем за 2 месяца нужно направить и в него.

Круг лиц

Если в организации сокращается одна из двух одинаковых должностей, предстоит выбрать того, кто из работников останется. В соответствии со статьей 179 ТК РФ, преимущество на оставление на работе имеют сотрудники с более высокой производительностью труда и квалификацией.

Но это уже вторично, потому что сначала нужно выявить тех, кто имеет преимущественное право не быть сокращенным:

• лица с семейными обязанностями при наличии 2 и более иждивенцев;
• единственные кормильцы в семье;
• работники, которые получили профзаболевание или увечье, работая у данного работодателя;
• чернобыльцы;
• работники, допущенные к государственной тайне и др.

Уведомление работника

Каждого сокращаемого сотрудника работодатель обязан письменно предупредить о предстоящем увольнении не менее чем за 2 месяца до увольнения.

Факт предупреждения должен быть удостоверен подписью работника. Без этого работник в последующем может восстановиться на работе.

Если он фактически отсутствует на работе, уведомление ему нужно направить почтой заказным письмом с уведомлением о вручении. Направляя письмо, необходимо учесть сроки его доставки, чтобы не промахнуться с определением двухмесячного срока.

Предложение работы

Увольняемому по сокращению штата сотруднику работодатель обязан предложить любую другую работу, кроме той, которая противопоказана ему по состоянию здоровья. И той, которая требует более высокой подготовки.

Предлагать работнику имеющиеся вакансии нужно в письменной форме.

Если в период сокращения отдельные должности будут высвобождаться, то нужно предлагать и их. Иначе это тоже может послужить поводом для восстановления на работе (см. Апелляционное определение Кемеровского областного суда от 01.10.2019 по делу № 33-10488/2019).

Отказ работника от предложенной вакансии необходимо зафиксировать также в письменной форме. Если он не желает ставить свою подпись, нужно составить об этом акт (понадобится для суда).

Отказ от предлагаемой должности при сокращении в 2023 году

В наше неспокойное для бизнеса время, для сохранения своего дела нередко приходится прибегать к кардинальным мерам. Иногда, когда все средства исчерпаны, приходится прибегать к таким крайностям, как, например, сокращение численности сотрудников.

Разновидности сокращения сотрудников организации

Сокращение – всегда неприятный момент для сотрудников организации. Однако иногда это единственный способ для владельца сохранить свой бизнес.

Можно выделить два вида сокращений:

• Сокращение численности
• Сокращение штата

Читайте также: Как нужно оформить согласие работницы, имеющей право отказаться от работы в ночное время, на такое привлечение? Обязательно ли должен быть составлен отдельный документ с подписью работника? Может ли работница написать «согласна» в приказе работодателя о привлечении ее к работе в ночное время?

В первом случае происходит уменьшение количества работников в организации. Приведем простой пример.

В торговой организации работают 5 менеджеров по продажам. В связи со снижением объемов компания переживает не лучшие времена, и поэтому было принято принципиальное решение провести сокращение. При этом из 5менеджеров работать останутся только 2. Такое увольнение является сокращением численности работников.

Во втором случае принимается решение об удалении из штатного расписания некоторых должностей. Например, директор принял решение, что должность секретаря в компании лишняя, всеми организационными вопросами он будет заниматься лично. В этом случае речь идет о сокращении штата.

Пункт 2 статьи 81 ТК РФ позволяет работодателю разрывать трудовые отношения с работником по своей инициативе. Взамен этому работник может рассчитывать на определенную компенсацию при сокращении. Об этом говорит статья 180 ТК РФ.

Процедура проведения сокращения на предприятии

Для того чтобы начать и осуществить процедуру сокращения, необходимо провести следующие мероприятия:

1. Для начала принимается решение о том, что сокращение необходимо. Взвешиваются все за и против и рассматриваются все варианты выхода из кризиса
2. Выявляется список льготных категорий работников, которые не могут попасть под сокращение или в отношении которых сокращение может быть осуществлено в последнюю очередь. После этого составляется список работников, попавших под сокращение
3. Составляется приказ о проведении сокращения. После его издания нужно оповестить всех сотрудников о предстоящем неприятном событии. Сделать это нужно за 2 месяца. При этом нужно иметь в виду, что обычный приказ на увольнение и приказ на увольнение по сокращению штата сотрудника – это два разных документа.
4. Каждому работнику выдается уведомление о скором сокращении. Кроме того, работнику сообщается о свободных вакантных местах, на которые они могут претендовать. Такие вакансии можно предлагать вплоть до последнего рабочего дня
5. Если работника заинтересовала какая – то из вакансий, то он должен подать заявление по случаю перевода на интересующую должность
6. Если ни одна из предложенных вакансий работника не устраивает, то он должен написать письменный отказ. При наступлении срока, указанного в уведомлении, работник подлежит сокращению. Ему выплачивают все средства, положенные по закону и установленные внутренними документами компании. В трудовой книжке желательно указать конкретно – увольняется работник по сокращению штата или численности

Свободные должности сокращаемым сотрудникам предоставляются в порядке преимущественного права. Это означает, что высококвалифицированному работнику должность будет предложена в первую очередь.

Нужно знать, что если на предприятии существует профсоюз, то его мнение учитывается в обязательном порядке. При наличии разногласий они обсуждаются. Однако в том случае, когда договоренность с профсоюзом так и не достигнута, работодатель самостоятельно может принять решение о проведении сокращения.

Кроме того, о предстоящем массовом увольнении необходимо заблаговременно предупредить центр занятости.

Нюансы при предложении должностей

При предложении должностей сотрудникам необходимо соблюдать определенный порядок:

• Вакансии предлагаются в соответствии с квалификацией работника. В первую очередь тем, у кого высокая квалификация и большой опыт (статья 179 ТК РФ)
• Рабочее место, которое планируется сократить, не может быть предложено в качестве вакансии
• Все предлагаемые вакансии нужно оформить списком. Изначально имеет смысл выдать такой список вместе с уведомлением о сокращении
• Нельзя предлагать вакансии в другом регионе
• Все отказы от вакансий оформляются в письменном виде
• Сотруднику нужно предлагать вакансии, даже если они предполагают работу на полставки
• Если при сокращении будут выявлены нарушения, то суд обяжет восстановить работника на прежней должности, даже если она попала под сокращение

Если сотрудник отказался от предложенных вакансий

Все моменты, которые сопровождают процесс сокращения, оформляются в письменном виде. В том случае, если сотрудника не устраивают по каким – то причинам предложенные вакансии, он отказывается от них. Такой отказ оформляется в письменном виде. Он составляется в форме заявления.

Такой отказ не может повлечь за собой негативных последствий для работника. В случае, когда ни одна из вакансий не удовлетворила работника, он будет уволен по сокращению в установленный уведомлением срок. При этом сотрудник получит все причитающиеся ему выплаты.

Также нужно учитывать, что работодатель может установить срок для получения отказа от работника. Если письменный ответ не получен в течение этого срока, то работодатель имеет право трудоустроить на вакантную должность другого сотрудника.

Выплаты, положенные сотруднику при сокращении

Сотрудники, которых увольняют по сокращению, имеют ряд преимуществ перед другими увольняющимися. Для тех, кто попал под сокращение, в соответствии со статьей 178 ТК РФ, предусмотрены следующие выплаты:

1. Заработок за отработанное время
2. Компенсация за неотгулянные дни отпуска, если такие есть
3. Выходное пособие, равное одному среднемесячному заработку
4. Среднемесячная зарплата, выплачиваемая в течение 2 месяцев после увольнения. Такие суммы выплачиваются при условии, что гражданин не смог трудоустроиться за это время. В редких случаях выплату можно получить за третий месяц
5. Компенсация, которая выплачивается за досрочное расторжение трудовых отношений в случае сокращения штата. Такие суммы выплачиваются в том случае, если стороны договорились о прекращении трудовых отношений раньше, чем указано в уведомлении о сокращении. Сумма компенсации рассчитывается за период с даты увольнения до окончания срока 2 месяцев до сокращения. В случае досрочного увольнения сотруднику положены все выплаты, что и при сокращении в утвержденный срок

Массовые сокращения работников предприятия

Сокращения могут проводиться на предприятиях любого размера. Особенно внимательно нужно относиться к сокращению в крупных компаниях.

Нюансом массовых сокращений является ограничение по численности увольняемых сотрудников. Если количество сотрудников компании превышает 50 человек, то в течение 2 месяцев можно расторгнуть договор не более чем с 200 работниками.

Уведомление о сокращении работники крупных компаний должны получить за 3 месяца до наступления события.

Кроме того, все выплаты, положенные при обычном сокращении, доступны и в этой ситуации. Важный момент – такие суммы НДФЛ не облагаются. С момента сокращения сотрудник будет получать выплаты от работодателя еще в течение 2 месяцев.

Ошибки и вопросы по теме

Вопрос

Можно ли уволить по сокращению женщину, которая находится в отпуске по уходу или у которой есть ребенок – инвалид?

На законодательном уровне четко прописаны те категории сотрудников, которые не подпадают под сокращение. В том числе в ряду таких сотрудников состоят те, кто воспитывает ребенка после окончания декрета (статья 256 ТК РФ), а также те, у кого есть ребенок – инвалид до 18 лет (статья 261 ТК РФ). Так же нельзя сократить работника, который в момент события находится на больничном.

Ошибка

Работодатель уволил по сокращению работника – пенсионера. Все необходимые процедуры были соблюдены. Работник встал на учет в центр занятости. Тем не менее, после 2 месяцев выплат на счет работника деньги перечисляться перестали.

Бухгалтер совершила ошибку, поскольку выплаты после сокращения для работников пенсионного возраста предусмотрены в течение 3 месяцев с условием, если такой работник встал на учет на биржу труда.

Кроме того, не стоит забывать, что увольнение пенсионера происходит с участием специальной комиссии.

Сокращение на предприятии – крайне неприятная и сложная процедура. При ее проведении необходимо соблюсти огромное количество нюансов. К разным категориям работников применяются разные алгоритмы увольнения. Несмотря на это, основные моменты одинаковы для всех.

Любое действие, проходящее в рамках процедуры сокращения, фиксируется на бумаге. Это же касается и отказа работника от предлагаемых вакансий. Доброй волей работника является доработать оставшееся время и найти работу в другом месте.