Расчет пособий по беременности и родам при совмещении
Совмещение нескольких должностей дает сотруднице хороший заработок и право на выплату пособия по беременности и родам от каждой компании, в которой она трудится. Однако с этим не всегда согласны сотрудники ФСС. Как отстоять свои права?
При расчете пособия нетрудно совершить ошибку, в особенности если сотрудница трудилась не на одном месте работы, а на нескольких. Если одно совместительство еще не вызывает недоумения в рядах специалистов ФСС, то два дополнительных заработка ставят их в ступор, в особенности когда подходит пора считать деньги и выплачивать пособие труженице. Бухгалтеры в такой ситуации оказываются заложниками субъективного мнения специалистов фонда, так как Соцстрах нередко отказывает в выплате пособия в том объеме, который определил специалист компании.
Несколько бухгалтеров сталкивались с ситуацией, когда организация проводила расчеты и выплачивала сотрудникам пособие, а ФСС не согласовывала его размер и устанавливала его ниже, чем сумма, выплаченная компанией. При этом если уходящая в декрет женщина получила деньги на предприятии раньше, чем ФСС вынесло свое решение, то что делать с разницей, которая традиционно оказывается не в пользу работницы?
В принципе любая организация вправе установить внутренним нормативным документом свои размеры выплат. При этом пособие, превышающее установленное законодательством, компания будет платить из чистой прибыли организации. Но если такая ситуация произошла в фирме случайно, то возмещать перерасход предприятия на выплату пособия ФСС не будет. Кроме того, эти деньги нельзя уже забрать и у сотрудницы. Вернуть их можно только с согласия работницы. Вот и выходит, что бухгалтеру следует изначально узнать все «камни преткновения» на пути расчета пособия женщины, которая до ухода в декрет трудилась у нескольких работодателей.
Смена расчетов
При выплате пособия стоит учитывать, что с января 2011 года изменился порядок расчета этих выплат. Теперь следует исчислять его сумму, исходя из заработка за предыдущие два календарных года. Это значит, что если сотрудница меняла работу, ей необходимо собрать справки с компаний, в которых она трудилась. И при совмещении работнице следует собрать документы от каждой из организаций.
Проверьте штатное расписание. Если сотрудник оформлен на ½ ставки, то и оклад должен равняться половине суммы, указанной в штатном расписании для полной ставки.
При этом в 2011 году можно использовать и старый расчет пособия – в том случае, если он более выгоден для будущей мамы. Он предпочтителен в том случае, если сотрудница работает на одном месте менее двух лет и сбор сведений о заработке сделать проблематично (или если при переходе ее доход существенно увеличился). Также старый порядок расчета выгоднее, если суммарный доход сотрудницы за последний год был выше, чем при расчете заработка за два года. В любом случае стоит обсудить с женщиной, которая уходит в декрет, какой порядок расчета она выберет, и обсудить нюансы выплат.
Предельная планка
Совокупный доход на двух или более работах не должен превышать лимит заработка, на который начисляются взносы социального страхования. В данный момент он составляет 463 тысячи рублей. Этот предел используется не только для отчисления налога с заработной платы сотрудницы, но и для выплаты пособия. Но если в начале года женщина получала мало и ее заработная плата увеличилась, то нужно помнить, что расчет предельной величины будет определяться не по суммарному доходу в 463 тысячи рублей, а по среднему дневному, то есть 1400 рублей в день. При этом для выплат с нескольких рабочих мест необходимо подать больничный лист от каждой из компаний, но максимальная база для начисления пособия в совокупности не превысит 463 тысячи рублей. Поэтому бухгалтеру будет нелишне узнать, трудится ли сотрудница где-то еще и собирается ли подавать документы второй работодатель. Сегодня никто не обязывает служащих уведомлять одного руководителя о наличии другого, совместительство вписывается в трудовую книжку по желанию сотрудника. Но в этом случае необходимо свести вместе суммы заработка и узнать, не превышен ли лимит для исчисления пособия. Возможно, именно вашей организации будет отказано в возмещении сумм пособия, и компании придется заплатить декретнице из собственного кармана.
Продолжительность стажа
Какие еще моменты могут повлиять на расчет пособия – увеличить его размер, который потом не примет к вычету ФСС? Нужно правильно исчислять продолжительность стажа. То есть сотрудник с опытом работы более восьми лет получает пособие в 100-процентном размере от величины заработка. При этом следует смотреть, были ли перерывы в деятельности, которые не учитываются в стаже, а следовательно сокращают его продолжительность и размер пособия.
Делите поровну
Очень часто работодатели, загружая своих сотрудников, оформляют для них основную ставку и на той же работе совместительство. На что обратить внимание, чтобы, во-первых, у самого предприятия не было ошибок, во-вторых, не уменьшилось пособие по беременности и родам? В первую очередь проверьте штатное расписание. Если сотрудник оформлен на ½ ставки, то и оклад должен равняться половине суммы, указанной в штатном расписании для полной ставки.
Если меняются объемы работы, то следует осторожно принимать решение о смене режима труда. Бухгалтер Ирина Немова поделилась своим опытом: «Я работала в одной компании и одновременно на полставки была оформлена в другой. Со временем совместительство стало занимать слишком много времени, и я перевелась на полную ставку по второму месту работы, а на первом оформила совместительство. То есть поменяла их местами. Через несколько месяцев представила документы в ФСС, а меня сразу обвинили во вранье и предупредили, что возмещать ничего не будут, так как я специально сделала такую странную перетасовку своих трудовых обязанностей с целью получить больше денег при начислении пособия. При этом в ход шли придирки к документам, скрупулезное изучение трудовой книжки, ставок и оплаты труда до и после изменения режима работы. Сложность заключается в том, что тягаться с фондом на последних сроках беременности не очень приятно. На сегодняшний день мне выплатили пособие по основному месту работы и затягивают процесс со вторым. Но я намерена отстаивать свои интересы вплоть до отъезда в роддом».
Нередки случаи, когда ФСС отказывал в указанных бухгалтерами суммах пособия, если у сотрудника было более двух мест работы. То есть законодательством установлена 1 ставка – 8 часов, совместительство – 4 часа. При этом количество дополнительных заработков, которые может иметь один сотрудник, не указано. В практике есть конфликты, связанные с тем, что ФСС подтверждает только одно совместительство. К примеру, в спорной ситуации позиция фонда может быть изложена следующим образом: «В ходе камеральной проверки установлено, что Иванова И.И. работает на трех предприятиях: по основному месту работы в ООО 1 (8 часов в день), по совместительству в ИП (4 часа в день), по совместительству в ООО 2 (4 часа в день). Работа по совместительству не должна превышать 4 часа, следовательно оплата больничного по предприятию ООО 2 не производится». Поэтому при нескольких дополнительных заработках сотруднице лучше разделить ставки. К примеру, для двух совместительств установить нагрузку по 0,25 от основной ставки. Это отрежет Соцстраху «ходы к отступлению» и пособие будет выплачено в полном объеме.
Игорь Морозов, налоговый консультант компании «ЭЛКОД», член Палаты налоговых консультантов России
Пособие по беременности и родам для совместителей
Пособие по беременности и родам (БиР) может быть назначено как внутреннему совместителю, так и внешнему, но при соблюдении ряда условий. Подробнее о порядке расчета и перечисления пособия беременной-совместителю читайте в нашем материале.
Назначение пособия внутреннему совместителю
Внутренним совместителям пособие назначается с учетом всех полученных выплат, в том числе по совместительству. В настоящее время пособие по БиР назначает и выплачивает СФР. Но для того, чтобы он это сделал, работодатель должен получить от работницы ряд документов и передать их Фонду.
Узнайте больше о специфике деятельности СФР в специальной публикации.
Важно! Рекомендации от «КонсультантПлюс»
Для назначения пособия по беременности и родам получите от работницы следующие документы (сведения):
сведения о застрахованном лице в виде бумажного или электронного документа. Вы можете запросить их у работницы при трудоустройстве или в период работы у вас (пп. 5, 6 Правил получения ФСС РФ сведений);
бумажный больничный лист, если работница относится к отдельным категориям застрахованных лиц, которым больничный оформляют на бумажном носителе.
Полный перечень документов смотрите в «КонсультантПлюс». Пробный доступ бесплатен.
Обратиться за пособием по БиР совместитель (как внутренний, так и внешний) может в течение 6 месяцев со дня окончания больничного листка по БиР (п. 2 ст. 12 закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
О том, на каком сроке беременная получает листок нетрудоспособности для «декретного» отпуска, читайте в статье «Когда дают больничный лист по беременности и родам».
Пример расчета пособия по беременности и родам внутреннему совместителю от «КонсультантПлюс»
Пример расчета пособия по беременности и родам внутреннему совместителю
Ивановой М. И. с 14 июня по 31 октября 2023 года предоставлен отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней.
Страховой стаж Ивановой М. И. на дату начала отпуска составил 7 лет и 3 месяца.
С 1 января 2022 года Иванова М. И. является внутренним совместителем.
В течение расчетного периода (2021–2022) работница дважды была на больничном: в 2021–2022 годах — 7 календарных дней, в 2022– году — 10 календарных дней.
Посмотреть пример полностью можно в «КонсультантПлюс», получив бесплатный пробный доступ к системе.
Особенности назначения пособия внешнему совместителю
Пособие по БиР внешним совместителям также назначает и выплачивает СФР, а работодатель (работодатели) предоставляют ему сведения и документы.
Согласно п. 1 ст. 14, пп. 2–4 ст. 13 закона № 255-ФЗ при назначении пособия внешнему совместителю учитываются следующие факторы:
- наличие совместительства на момент наступления отпуска по беременности и родам;
- наличие в расчетный период (два предшествующих года) трудовых отношений с тем же или другими работодателями.
Обращение за пособием по каждому месту работы
В соответствии с п. 2 ст. 13 закона № 255-ФЗ за пособием по беременности и родам нужно обратиться по каждому месту работы совместителя при следующих условиях:
- если совместитель на момент наступления отпуска по беременности и родам работает у нескольких работодателей;
- если в расчетном периоде совместитель был занят у тех же работодателей.
Назначение пособия по одному из последних рабочих мест
В соответствии с п. 3 ст. 13 закона № 255-ФЗ за пособием обращаются только по одному из работодателей, у которого работница занята на момент наступления страхового случая, выбору совместителя при условии:
- если совместитель на момент наступления отпуска по беременности и родам работает у нескольких работодателей;
- если в расчетном периоде совместитель был занят у других работодателей.
Назначение пособия по каждому или по одному из последних рабочих мест
В соответствии с п. 4 ст. 13 закона № 255-ФЗ обратиться за пособием совместитель может по своему выбору по каждому месту работы или по одному из страхователей, у которого работница занята на момент наступления страхового случая, при условии:
- если совместитель на момент наступления отпуска по беременности и родам работает у нескольких работодателей;
- если в расчетном периоде совместитель работал одновременно у тех же и у других работодателей.
Для получения пособия необходимы номер ЭЛН и сведения о застрахованном лице. При этом, практические действия по оформлению пособия производит сам работодатель — в установленном порядке взаимодействуя с СФР. В частности, в течение трех рабочих дней после получения данных о закрытом листке нетрудоспособности передают в информационную систему фонда сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия (п. 8 ст. 13 закона № 255-ФЗ). Данные сведения приведены в разделе II Правил, утвержденных постановлением Правительства России от 23.11.2021 № 2010.
Пример расчета пособия по беременности и родам, если работница — внешний совместитель обратилась с документами (сведениями) только к одному работодателю, от «КонсультантПлюс»
Пример расчета пособия по беременности и родам, если работница — внешний совместитель обратилась с документами (сведениями) только к одному работодателю
Елисеева М. Г. представила в ООО «Ромашка», где с января 2023 года она работает по внешнему совместительству, номер электронного больничного, согласно которому с 14 июня по 31 октября 2023 года ей положен отпуск по беременности и родам.
В ООО «Ромашка» Елисеева М. Г. работает на условиях неполного рабочего времени (0,2 ставки).
Основное место работы Елисеевой М. Г. на 14 июня 2023 года — ООО «Лютик». Иных мест работы у Елисеевой М. Г. нет. В ООО «Лютик» она работает также с января 2023 года.
Посмотреть пример полностью можно в «КонсультантПлюс», получив бесплатный пробный доступ к системе.
Итоги
Порядок обращения за пособием по БиР для совместителя имеет ряд нюансов, главный из которых — где работал совместитель последние два года перед годом получения «декретного» листка нетрудоспособности. От ответа на этот вопрос и зависит алгоритм назначения и расчета пособия по БиР.
Подробнее о расчете сумм «декретных» выплат читайте в материале «Как правильно рассчитать декретный отпуск в 2023 году».
Добрый день! В нашей организации работает сотрудник на 0,3 ст. и помимо нашей еще совместителем в пяти разных организациях так же на 0,3 ст. Занимается закупками и вообщем на одном рабочем месте выполняет работу удаленно на сайте, и это на протяжении 4-х лет. Сотрудник пошла в отпуск по беременности и родам, мы заблаговременно обратились в ФСС с вопросом о начислении совместителю и получили ответ: что можно по основному месту, сотрудник справки с других мест работы о доходах предоставляет и мы выплачиваем. Но позже сотрудник ФСС после камеральной или какой проверки написали, что бы мы вернули сумму (по доходам от совмещения), а снова обратимся и они выплатят с мест работы по совместительству, после долгих споров мы вернули деньги, а они отказались выплачивать, ссылаясь, что больничный был учтен по МРОТ а не по фактическим доходам, что за ответ.
В дополнение к ранее отправленному обращению подскажите пожалуйста, если у основного работодателя получила максимальную выплату пособия по БиР, имею ли право получить пособие у работодателя по совместительству?
Здравствуйте! В мае 2021 года произошел страховой случай, ушла в декрет, на момент ухода работала на 2х работах, основная с 2018 года и по внешнему совместительству с июля 2020 года. Заявления на отпуск по БиР с выплатой пособия, приложив больничный лист, направила в две организации, однако выплату получила только с основного места работы. С совместительства отказали, ссылаясь на то, что я не отработала 2 календарных года. Хотела бы уточнить следующее.
В вашей статье говорится:
«Особенности назначения пособия внешнему совместителю
Пособие по БиР внешним совместителям также назначает и выплачивает ФСС, а работодатель (работодатели) предоставляют ему сведения и документы.»
— Мой работодатель с совместительства не предоставил документы в ФСС, а якобы устно проконсультировался, соответственно не получил письменный отказ.
«Согласно п. 1 ст. 14, пп. 2–2.2 ст. 13 закона № 255-ФЗ при назначении пособия внешнему совместителю учитываются следующие факторы:
наличие совместительства на момент наступления отпуска по беременности и родам;
наличие в расчетный период (два предшествующих года) трудовых отношений с тем же или другими работодателями.»
— В моем случае на момент наступления отпуска по беременности и родам было наличие совместительства, а также в расчетный период (два предшествующих года) трудовые отношения были с теми же работодателями, просто по совместительству неполный расчетный период, но в ФЗ 255 не написано, что конкретно два года от звонка до звонка!
«Обращение за пособием по каждому месту работы
В соответствии с п. 2 ст. 13 закона № 255-ФЗ за пособием по беременности и родам нужно обратиться по каждому месту работы совместителя при следующих условиях:
если совместитель на момент наступления отпуска по беременности и родам работает у нескольких работодателей;
если в расчетном периоде совместитель был занят у тех же работодателей».
— В моем случае два этих пункта соблюдены. Однако работодатель по совместительству, совместно с ФСС, настаивает, что два года я должна была отработать, т.е. в 2019 и 2020. Но ведь расчетным периодом считается 2 года, имея ввиду, что именно в этот период рассчитывается средний заработок и нельзя учитывать года предшествующие этим двум годам! Т.е. ну отработала я полгода за расчетный период, по нему и рассчитать должны средний заработок и пособие соответственно.
Подскажите пожалуйста правильно ли я понимаю?
19 мая состоится суд, т.к. я хочу отстоять свои права и хотелось бы быть уверенной на все 100% в соей правоте, пока только на 99%)
